Franczyza od lat uznawana jest za jeden z najbezpieczniejszych modeli prowadzenia działalności gospodarczej. Gotowa koncepcja biznesowa, sprawdzony system operacyjny, rozpoznawalna marka i wsparcie centrali – to czynniki, które zachęcają tysiące przedsiębiorców do wejścia w ten model, zwłaszcza w czasach rynkowej niepewności. Jednak za stabilnością franczyzy kryją się również konkretne wyzwania – przede wszystkim wysokie koszty rozpoczęcia działalności i skalowania operacji.
Franczyzobiorcy muszą często ponieść wydatki na licencję, zatowarowanie, wyposażenie lokalu czy szkolenia, zanim pojawią się pierwsze przychody. Z kolei franczyzodawcy, rozwijając sieć, ponoszą nakłady na rekrutację partnerów, standaryzację procesów i wdrażanie nowych narzędzi, zwłaszcza cyfrowych. Tu właśnie pojawia się szansa na wsparcie z funduszy unijnych i krajowych – bo coraz więcej programów otwiera się również na model franczyzowy, zarówno po stronie partnerów, jak i sieci.
W tym artykule pokażemy, jak można pozyskać dotacje na rozwój franczyzy w 2025 roku, kto może się o nie ubiegać i jakie koszty można sfinansować. Dowiesz się również, jakie programy są aktualnie dostępne i co warto wiedzieć przed złożeniem wniosku. Niezależnie od tego, czy dopiero planujesz rozpocząć działalność franczyzową, czy rozwijasz sieć – to wiedza, która może realnie odciążyć Twój budżet inwestycyjny.
Kto może ubiegać się o dofinansowanie we franczyzie?
Choć franczyza bywa kojarzona z dużymi, rozpoznawalnymi sieciami, w rzeczywistości znaczna część rynku opiera się na mikro i małych firmach działających pod szyldem znanych marek. To właśnie ci przedsiębiorcy – zarówno franczyzobiorcy, jak i franczyzodawcy – mogą w 2025 roku skorzystać z wielu dostępnych programów dotacyjnych. Kluczowe jest jednak spełnienie określonych warunków formalnych oraz dopasowanie projektu inwestycyjnego do konkretnego programu wsparcia.
Franczyzobiorcy – jednoosobowe działalności i MŚP
Największe możliwości dotacyjne mają franczyzobiorcy, czyli osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) lub firmy w kategorii mikro i małych przedsiębiorstw. To właśnie oni:
- ponoszą największe koszty związane z uruchomieniem placówki franczyzowej (lokal, sprzęt, licencje, marketing),
- najczęściej działają lokalnie, co kwalifikuje ich do regionalnych programów wsparcia (RPO),
- mogą korzystać z programów dla nowo powstałych firm – np. dotacje z PUP, preferencyjne pożyczki czy programy cyfryzacji (Dig.IT).
Warunkiem skorzystania z dofinansowania jest zazwyczaj prowadzenie działalności w Polsce oraz samodzielna rejestracja firmy (nawet jeśli działa ona w oparciu o umowę franczyzową).
Franczyzodawcy rozwijający sieć partnerską
Również firmy rozwijające sieci franczyzowe mogą w 2025 roku korzystać ze wsparcia publicznego – szczególnie jeśli:
- tworzą nowe modele franczyzy (np. franczyza cyfrowa, mobilna),
- wdrażają rozwiązania systemowe dla partnerów (np. CRM, systemy e-commerce, narzędzia do onboardingu),
- realizują projekty badawczo-rozwojowe lub transformacyjne w ramach FENG lub Ścieżki SMART.
Franczyzodawcy zaliczani do kategorii MŚP mogą również sięgać po kredyty ekologiczne na modernizację placówek własnych i franczyzowych lub uczestniczyć w projektach edukacyjnych dla sieci partnerów.
Nowe firmy planujące start w modelu franczyzowym
Dla osób bezrobotnych lub chcących założyć działalność gospodarczą w formacie franczyzy, bardzo dobrą opcją są dotacje z urzędów pracy. Wysokość wsparcia wynosi nawet do 48 000 zł i może pokryć:
- koszt przystąpienia do sieci (opłata licencyjna),
- podstawowe wyposażenie i sprzęt,
- marketing lokalny, szkolenia i pierwsze zatowarowanie.
Ważne, by umowa franczyzowa była jasna, a plan biznesowy realny – wtedy projekt ma dużą szansę na akceptację.
Warunki formalne i ograniczenia
Należy pamiętać, że dotacje unijne i krajowe są zazwyczaj skierowane do sektora MŚP – co oznacza, że:
- duże, korporacyjne sieci franczyzowe nie kwalifikują się do większości programów (z wyjątkiem projektów systemowych),
- franczyzobiorca musi być formalnie niezależnym podmiotem (firma zarejestrowana na własne dane, ponosząca ryzyko gospodarcze),
- niektóre programy wykluczają działalności oparte na umowie franczyzowej, jeśli istnieje silna zależność finansowa lub operacyjna od centrali.
Jakie programy dotacyjne wspierają rozwój franczyzy?
W 2025 roku przedsiębiorcy działający w modelu franczyzowym – zarówno ci, którzy planują start, jak i ci rozwijający istniejące punkty – mają do dyspozycji kilka dopasowanych źródeł finansowania z funduszy unijnych i krajowych. W zależności od etapu działalności, lokalizacji czy charakteru franczyzy, można pozyskać środki na inwestycje, cyfryzację, modernizację czy promocję. Oto najważniejsze programy, które wspierają rozwój franczyzy w Polsce.
Dotacje z urzędów pracy (PUP) – na start franczyzy przez osoby bezrobotne
To jedno z najbardziej dostępnych źródeł finansowania dla osób, które chcą założyć własny punkt franczyzowy. Programy te:
- skierowane są do osób zarejestrowanych jako bezrobotne,
- oferują bezzwrotne wsparcie w wysokości do 48 000 zł,
- umożliwiają sfinansowanie m.in. opłaty licencyjnej, podstawowego sprzętu, wyposażenia lokalu czy marketingu na start.
Warunkiem otrzymania środków jest przygotowanie solidnego biznesplanu oraz zawarcie umowy franczyzowej przed złożeniem wniosku. Ten model finansowania idealnie sprawdza się np. w małych punktach gastronomicznych, usługowych, edukacyjnych czy kosmetycznych.
Regionalne Programy Operacyjne (RPO) – inwestycje we franczyzowe punkty MŚP
W ramach RPO, dostępnych w każdym województwie, można uzyskać dofinansowanie na inwestycje związane z rozwojem placówek franczyzowych:
- zakup wyposażenia, maszyn, mebli, systemów POS,
- modernizację lub adaptację lokalu do wymogów sieci,
- wprowadzenie nowych usług lub produktów do oferty franczyzy.
Programy te kierowane są do już działających mikro i małych firm, co czyni je idealnymi dla franczyzobiorców rozwijających się na lokalnych rynkach. Poziom dofinansowania może sięgać 60–70% wartości projektu.
Dig.IT – cyfryzacja franczyzy, CRM, systemy sprzedażowe, rezerwacje
Program Dig.IT, finansowany z Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki, to propozycja dla firm, które chcą wdrożyć cyfrowe rozwiązania zwiększające efektywność operacyjną. Dotacja może zostać wykorzystana m.in. na:
- zakup systemu CRM do obsługi klientów i zarządzania relacjami,
- integrację e-commerce, rezerwacji online, płatności internetowych,
- digitalizację procesów zamówień, raportowania i komunikacji z centralą.
To szczególnie atrakcyjne rozwiązanie dla sieci usługowych, gastronomicznych, fitness oraz edukacyjnych, które chcą skalować działalność przy minimalnym udziale personelu.
FENG – innowacje w modelu franczyzowym
Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG) wspierają projekty innowacyjne, także w sektorze franczyzowym. Franczyzodawcy mogą ubiegać się o środki na:
- opracowanie nowych modeli biznesowych franczyzy,
- wdrożenie platform zarządzania siecią (back-office, marketing, szkolenia),
- digitalizację i automatyzację procesów operacyjnych na poziomie całej struktury,
- rozwój produktów i usług zgodnych z trendami (np. zielona franczyza, mobilna franczyza).
FENG umożliwia również wsparcie badań i rozwoju oraz wdrażanie wyników B+R w ramach franczyzy – co otwiera nowe możliwości skalowania innowacyjnych marek.
Kredyt ekologiczny – dla franczyz gastronomicznych, usługowych i handlowych inwestujących w energooszczędność
Dla franczyz działających stacjonarnie – szczególnie w gastronomii, handlu, usługach – ważnym źródłem finansowania jest Kredyt Ekologiczny z premią UE. Program ten wspiera m.in.:
- termomodernizację lokali,
- wymianę urządzeń na energooszczędne (chłodnie, piekarniki, klimatyzacja),
- instalację OZE (np. fotowoltaiki na dachu lokalu),
- systemy zarządzania energią i optymalizacji zużycia.
Po spełnieniu określonych warunków, nawet do 80% kwoty kredytu może zostać umorzone w postaci premii. Dla franczyz z intensywnym zużyciem mediów to realna szansa na obniżenie kosztów operacyjnych i poprawę konkurencyjności.
Co można sfinansować z dotacji dla franczyzy?
Dzięki dotacjom unijnym i krajowym, franczyzobiorcy oraz franczyzodawcy mogą znacznie obniżyć koszty związane z uruchomieniem nowego punktu, modernizacją istniejącej placówki czy cyfryzacją działań operacyjnych. Zakres wydatków kwalifikowanych jest szeroki i zależy od konkretnego programu, ale wiele kategorii powtarza się w większości naborów. Oto, co możesz sfinansować z dotacji w ramach rozwoju działalności franczyzowej w 2025 roku.
Wyposażenie lokalu, sprzęt i urządzenia
To jedna z najczęściej finansowanych kategorii. W ramach inwestycji można pokryć koszty:
- zakupu mebli, lad, urządzeń gastronomicznych, ekspresów, frytkownic, klimatyzacji,
- sprzętu komputerowego, kas fiskalnych, drukarek etykiet,
- narzędzi i wyposażenia niezbędnego do świadczenia usług zgodnie ze standardem sieci franczyzowej.
Takie wydatki można zrealizować zarówno w ramach dotacji na start (PUP), jak i inwestycji regionalnych (RPO).
Oprogramowanie franczyzowe, systemy CRM, rezerwacji, kasy online
W dobie cyfrowego zarządzania franczyzą, coraz więcej sieci wymaga od partnerów korzystania z określonych systemów. Dotacje mogą pokrywać koszty:
- zakupu lub licencji na systemy POS, CRM, rezerwacje online,
- integracji sprzedaży z e-commerce i systemami płatniczymi,
- wdrożenia aplikacji mobilnych, systemów back-office, narzędzi raportowych.
Programy takie jak Dig.IT czy FENG szczególnie premiują wdrożenia technologiczne podnoszące efektywność zarządzania placówką.
Koszty adaptacji, modernizacji, estetyki punktu
Dla wielu franczyz lokal i jego wygląd są kluczowym elementem brandingu. Z dotacji możesz sfinansować:
- remonty i dostosowanie lokalu do standardów sieci,
- instalacje sanitarne, elektryczne, panele, podłogi, witryny,
- branding wewnętrzny i zewnętrzny (szyldy, oznaczenia, kolorystyka, dekoracje).
To wydatki kwalifikowalne m.in. w programach regionalnych (RPO) i Kredycie Ekologicznym, jeśli poprawiają efektywność energetyczną lokalu.
Szkolenia personelu, onboarding, certyfikacje
Dotacje często obejmują również „miękkie” elementy działalności, takie jak:
- przeszkolenie pracowników i właścicieli z obsługi systemów, sprzedaży, jakości obsługi klienta,
- udział w kursach z wymaganych przez sieć certyfikacji,
- onboarding franczyzobiorców i kadry kierowniczej.
Dzięki temu możesz profesjonalnie wdrożyć zespół i zapewnić spójność działania z polityką franczyzodawcy – co ma ogromne znaczenie w rozwoju punktu.
Promocja, lokalny marketing, wdrożenie e-commerce
Wiele programów dotacyjnych dopuszcza także wydatki promocyjne, takie jak:
- stworzenie strony internetowej lub sklepu online dla lokalnej placówki,
- kampanie reklamowe w social mediach, Google Ads, materiały offline (ulotki, plakaty),
- działania SEO, pozycjonowanie, promocja w katalogach branżowych.
Wdrożenie e-commerce jest szczególnie wspierane przez Dig.IT, a działania marketingowe są dopuszczalne jako element promocji ekspansji działalności MŚP.
Dotacje dla franczyzobiorców i franczyzodawców w 2025 roku pozwalają zrealizować wiele kosztownych, ale kluczowych działań bez nadmiernego obciążania budżetu firmy.
Jak przygotować skuteczny wniosek o dotację we franczyzie?
Samo posiadanie franczyzy nie gwarantuje jeszcze sukcesu w pozyskaniu dofinansowania. Aby zwiększyć swoje szanse na uzyskanie dotacji – niezależnie od tego, czy jesteś franczyzobiorcą, czy franczyzodawcą – potrzebne jest dobre przygotowanie, zgodność z regulaminami programów oraz spójna dokumentacja inwestycyjna. Oto cztery kluczowe etapy, które warto przejść, zanim złożysz swój wniosek.
Uzgodnienie z franczyzodawcą
Pierwszym krokiem powinno być skonsultowanie się z siecią franczyzową, której częścią jesteś lub planujesz zostać. Dlaczego?
- Franczyzodawca może posiadać gotowe materiały pomocnicze: szacunkowe koszty, specyfikacje wyposażenia, materiały marketingowe.
- Niektóre sieci zastrzegają sobie prawo akceptacji źródeł finansowania, w tym dotacji publicznych.
- Możesz uzyskać rekomendacje, wzory dokumentów lub case studies, które zwiększą Twoją wiarygodność jako kandydata do wsparcia.
Jeśli dopiero planujesz przystąpienie do sieci, poproś o list intencyjny – by załączyć go do wniosku jako potwierdzenie gotowości do współpracy.
Dobór właściwego programu
Nie każda dotacja będzie odpowiednia dla każdego rodzaju franczyzy. Dlatego tak ważne jest właściwe dopasowanie źródła finansowania do Twojej sytuacji:
- Dla startujących firm – dotacje z PUP lub programy dla osób zakładających JDG.
- Dla inwestycji lokalnych – RPO, często z wyższą intensywnością wsparcia dla MŚP na terenach słabiej rozwiniętych.
- Dla projektów cyfrowych – Dig.IT lub FENG.
- Dla modernizacji lokalu i energooszczędności – Kredyt Ekologiczny z BGK.
Dobór programu powinien wynikać z celów inwestycji, formy prawnej Twojej działalności i lokalizacji projektu.
Biznesplan, kosztorys, dokumentacja
Każdy wniosek musi opierać się na szczegółowym i realistycznym planie działania. Zadbaj o:
- precyzyjny kosztorys inwestycji – zgodny z wytycznymi programu,
- opis planowanej działalności (zakres usług, lokalizacja, przewidywane efekty),
- przewidywane przychody i zatrudnienie (jeśli wymagane),
- oferty handlowe na zakup sprzętu, licencji, usług (przynajmniej dwie dla każdego wydatku),
- dokumenty rejestrowe, zaświadczenia o niezaleganiu w ZUS i US, oświadczenia i załączniki wskazane w regulaminie.
Dokumentacja powinna być kompletna i spójna – każda niejasność obniża punktację, a brakujące elementy mogą spowodować odrzucenie wniosku.
Pomoc doradców – korzyści i wyższa punktacja
Jeśli nie masz doświadczenia w pisaniu wniosków dotacyjnych, rozważ współpracę z profesjonalnym doradcą. Jego wsparcie może obejmować:
- dobór najlepszego programu finansowania,
- optymalizację budżetu i opisu inwestycji,
- przygotowanie wniosku i załączników zgodnie z wytycznymi,
- wsparcie w trakcie oceny i ewentualnej korekty.
Twoja franczyza też może skorzystać z dotacji
Franczyza to nie tylko sprawdzony model biznesowy, ale również działalność, która z powodzeniem może korzystać z szerokiej gamy funduszy unijnych i krajowych. Niezależnie od tego, czy dopiero planujesz otwarcie punktu franczyzowego, czy chcesz rozwijać istniejący lokal – dostępne w 2025 roku programy mogą znacząco obniżyć koszty inwestycji, przyspieszyć rozwój i zwiększyć rentowność działalności.
Jeśli chcesz sprawdzić, czy Twoja franczyza spełnia warunki kwalifikowalności, skontaktuj się z ekspertem dotacyjnym. Bezpłatna konsultacja pomoże Ci wybrać odpowiedni program i przygotować skuteczną aplikację. Pamiętaj – nabory wniosków mają ograniczone budżety i kończą się, gdy środki zostaną rozdysponowane.
Nie zwlekaj – działaj teraz, zanim inni wyprzedzą Cię po unijne wsparcie.