Dlaczego temat dotyczy wielu przedsiębiorców
Prowadzę własną firmę od ponad dekady. Przez te lata biuro zmieniałem trzy razy – raz wynajmowałem lokal od miasta, dwa razy korzystałem z powierzchni komercyjnych. Za każdym razem koszty najmu były jednym z największych miesięcznych wydatków. Nie chodzi tylko o czynsz – dochodzą media, internet, opłaty serwisowe, często remonty, meble czy doposażenie. A kiedy przychodzi trudniejszy okres w biznesie, każdy taki wydatek zaczyna ciążyć jeszcze bardziej.
W ostatnich latach ceny najmu wystrzeliły. Lokale komunalne również drożeją, choć pozornie wydają się tańsze. W przypadku prywatnych właścicieli sytuacja jest jeszcze bardziej dynamiczna – stawki rosną z roku na rok, a możliwość negocjacji jest ograniczona. Dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw to realny problem – biuro trzeba utrzymać, nawet jeśli firma działa hybrydowo czy zdalnie. Brak wiedzy o możliwych formach wsparcia sprawia, że wielu właścicieli firm po prostu przepłaca.
Tymczasem są dostępne opcje, z których naprawdę warto skorzystać. Część kosztów związanych z najmem – nie tylko czynszu, ale też wyposażenia, adaptacji, czy nawet bieżących opłat – można w określonych przypadkach zrefundować lub dofinansować z funduszy unijnych. Trzeba tylko wiedzieć, gdzie i jak szukać. Ten wpis ma za zadanie pokazać, że wynajmujący – zarówno w lokalach miejskich, jak i prywatnych – mają konkretne możliwości sięgnięcia po wsparcie. Nie zawsze trzeba zaciskać pasa – czasem wystarczy dobrze zaplanować i wykorzystać dostępne narzędzia. W kolejnych częściach szczegółowo omówimy, jak to zrobić krok po kroku.
Rodzaj najmu a możliwości wsparcia – różnice
Najem od miasta – jakie daje możliwości w kontekście dotacji
Wiele firm, szczególnie tych działających lokalnie, korzysta z najmu lokali komunalnych należących do miasta lub gminy. Tego typu umowy są często bardziej przystępne cenowo, ale wiążą się z ograniczeniami – np. brakiem możliwości swobodnego adaptowania przestrzeni bez zgody urzędu. Dla potrzeb dotacyjnych kluczowe jest, by umowa najmu była zawarta na czas umożliwiający realizację projektu – najczęściej minimum 12–24 miesiące. Dotacje mogą obejmować wyposażenie lokalu, drobne prace adaptacyjne oraz zakup sprzętu, który nie ingeruje w konstrukcję nieruchomości. Najem od miasta często bywa postrzegany jako stabilniejszy, co jest atutem podczas oceny wniosku dotacyjnego.
Najem komercyjny od właścicieli prywatnych – elastyczność z dodatkowymi wymaganiami
Firmy wynajmujące powierzchnie komercyjne od prywatnych właścicieli zazwyczaj dysponują większą elastycznością w zakresie zmian, adaptacji czy wystroju. Jednak wyższe koszty i krótszy czas trwania umów mogą stanowić barierę przy aplikowaniu o wsparcie unijne. Instytucje dotacyjne często wymagają, by firma miała tytuł prawny do lokalu na cały okres realizacji i trwałości projektu – co może wynosić nawet do 5 lat. Przy umowach krótkoterminowych lub z możliwością wcześniejszego wypowiedzenia konieczne jest przedstawienie dodatkowych zabezpieczeń.
Jak forma najmu wpływa na kwalifikowalność do dotacji?
To, czy firma wynajmuje lokal od miasta czy prywatnie, ma znaczenie przy określaniu, czy dane wydatki mogą być objęte dofinansowaniem. Kluczowa jest treść umowy – jej długość, zakres użytkowania, możliwość adaptacji. Bez prawa do dysponowania lokalem przez wymagany czas wiele kosztów (np. remontów, wyposażenia) może zostać uznanych za niekwalifikowalne. W każdym przypadku należy również udokumentować związek projektu z rozwojem działalności w danej lokalizacji. Ostatecznie, nie tyle forma własności decyduje o możliwości uzyskania wsparcia, co jakość dokumentacji i zgodność z wytycznymi programu.
Dotacje na adaptację i wyposażenie biura – jakie programy wspierają?
Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki – szansa na modernizację przestrzeni biurowej
Program FENG to jedno z głównych źródeł wsparcia dla firm, które planują rozwój i unowocześnienie swojej działalności. W jego ramach przedsiębiorcy mogą ubiegać się o środki m.in. na przystosowanie przestrzeni biurowej do potrzeb rosnącego zespołu, wdrożenie rozwiązań cyfrowych, zakup nowego wyposażenia, a nawet na działania proekologiczne, np. termomodernizację biura. Dotacje te są szczególnie korzystne dla firm inwestujących w automatyzację i technologie cyfrowe. Ważne jest, aby udokumentować, że adaptacja lub wyposażenie biura bezpośrednio wspiera realizację projektu rozwojowego.
Regionalne Programy Operacyjne – konkretne wsparcie lokalne
Każde województwo w Polsce posiada własny program operacyjny, w ramach którego przewidziano wsparcie dla przedsiębiorców. W wielu RPO znajdują się działania dedykowane rozwojowi infrastruktury firmowej, w tym adaptacji lokali, zakupu wyposażenia biurowego czy wdrażania udogodnień dla pracowników. Przykładowo, w niektórych regionach wspierane są projekty rewitalizacji przestrzeni biurowej lub tworzenia miejsc pracy w lokalach wynajmowanych od samorządów. Wysokość dofinansowania i warunki różnią się w zależności od regionu, dlatego warto śledzić aktualne nabory w swoim województwie.
Na co konkretnie można otrzymać dofinansowanie?
W ramach powyższych programów firmy mogą ubiegać się o dofinansowanie na wiele kosztów związanych z adaptacją biura. Najczęściej kwalifikowane są: zakup mebli (biurka, krzesła, szafy), sprzętu komputerowego i sieciowego, oprogramowania do zarządzania firmą, modernizacja instalacji, montaż klimatyzacji, prace remontowe (np. malowanie, nowe podłogi), oświetlenie energooszczędne. Ważne jest, by każdy wydatek był uzasadniony biznesowo i znajdował się w szczegółowym budżecie projektu. Tylko wtedy zostanie pozytywnie oceniony i zrefundowany.
Możliwość refinansowania kosztów najmu biura
Czy dotacje unijne mogą pokrywać czynsz?
W większości programów unijnych koszty najmu biura nie są finansowane bezpośrednio jako odrębna kategoria dotacji. Jednak w niektórych przypadkach – szczególnie w projektach dotyczących inkubacji działalności, start-upów, wsparcia młodych firm lub działań badawczo-rozwojowych – czynsz może zostać uznany za koszt kwalifikowany. Dotyczy to zwłaszcza projektów, w których prowadzenie działalności w wynajmowanej przestrzeni jest niezbędne do osiągnięcia celów projektu, np. utworzenia stanowisk pracy, organizacji zespołu projektowego czy testowania usług.
Kiedy najem biura jest traktowany jako wydatek kwalifikowalny?
Najem może być uznany za koszt kwalifikowany tylko pod pewnymi warunkami. Po pierwsze, umowa najmu musi być zawarta na czas trwania projektu i ewentualny okres jego trwałości – czyli od momentu rozpoczęcia realizacji aż po zakończenie obowiązkowego okresu utrzymania efektów (często 3–5 lat). Po drugie, wysokość czynszu musi być rynkowa i możliwa do udokumentowania fakturami. Po trzecie, biuro musi być wykorzystywane wyłącznie na cele związane z projektem, a nie np. częściowo prywatnie. Każdy przypadek jest analizowany indywidualnie podczas oceny wniosku.
Warunki i ograniczenia – co trzeba wiedzieć
Nawet jeśli najem jest teoretycznie możliwy do dofinansowania, należy liczyć się z dodatkowymi wymogami. Konieczne jest wykazanie, że wynajmowany lokal jest niezbędny dla realizacji projektu i nie można go zastąpić tańszym rozwiązaniem. Dodatkowo, niektóre instytucje ograniczają dopuszczalny poziom wydatków operacyjnych, do których zalicza się czynsz. Często czynsz może być uwzględniony jedynie jako koszt pośredni w projekcie, a nie jako oddzielny koszt inwestycyjny. W każdym przypadku warto skonsultować się z doradcą, aby właściwie zaplanować strukturę budżetu i nie narazić się na odrzucenie wniosku.
Wsparcie dla firm na coworking i wirtualne biura
Dla kogo coworking i wirtualne biuro to realna alternatywa?
Coworking i wirtualne biura stają się coraz popularniejszym rozwiązaniem dla firm, które nie potrzebują stałej fizycznej przestrzeni lub chcą minimalizować koszty. Jest to idealna opcja dla freelancerów, start-upów, jednoosobowych działalności gospodarczych oraz przedsiębiorstw działających zdalnie lub hybrydowo. Dla młodych firm to także sposób na szybki start bez konieczności ponoszenia wysokich nakładów na tradycyjny wynajem biura. Coworking pozwala korzystać z profesjonalnej infrastruktury (sala konferencyjna, internet, drukarki), natomiast wirtualne biuro oferuje adres do rejestracji firmy i obsługę korespondencji.
Dotacje na start i inkubację działalności – jakie opcje są dostępne?
W ramach funduszy unijnych przewidziano liczne programy wspierające początkujących przedsiębiorców. W projektach inkubacyjnych, realizowanych np. przez parki technologiczne, fundacje rozwoju przedsiębiorczości czy inkubatory biznesu, możliwe jest uzyskanie dostępu do przestrzeni coworkingowej lub wirtualnego biura jako części pakietu wsparcia. Finansowane są również szkolenia, mentoring, doradztwo i działania promocyjne. W ramach projektów regionalnych lub programów takich jak „Start in Poland” przedsiębiorcy mogą liczyć na subsydiowanie kosztów coworkingu w pierwszym etapie rozwoju firmy.
Przykłady projektów dla start-upów i freelancerów
W wielu miastach funkcjonują programy lokalne i unijne, które oferują bezpłatny dostęp do przestrzeni coworkingowych lub preferencyjne warunki najmu na start. Przykładem może być projekt „Platformy startowe” realizowany w Polsce Wschodniej, który oferuje pełne wsparcie inkubacyjne, w tym biuro, doradztwo i środki na rozwój. Również w ramach RPO możliwe są działania wspierające młodych przedsiębiorców, którzy wybierają model pracy zdalnej i elastycznej. Freelancerzy mogą korzystać z dotacji na sprzęt, oprogramowanie oraz dostęp do infrastruktury, która umożliwia profesjonalne świadczenie usług bez konieczności posiadania tradycyjnego biura.
Koszty mediów, internetu, utrzymania – czy podlegają refundacji?
Jakie koszty operacyjne można wliczyć do projektu?
Koszty operacyjne to nieodłączna część prowadzenia działalności, zwłaszcza gdy firma korzysta z wynajmowanego biura. W ramach wielu programów unijnych istnieje możliwość wliczenia do projektu części kosztów eksploatacyjnych, o ile są one bezpośrednio związane z realizacją dotowanego przedsięwzięcia. Mogą to być m.in. rachunki za energię elektryczną, wodę, ogrzewanie, wywóz odpadów, dostęp do internetu, serwis sprzątający czy ochrona obiektu. W niektórych przypadkach refundacja dotyczy także kosztów ubezpieczenia lokalu, leasingu sprzętu biurowego lub konserwacji wyposażenia.
Przykłady kwalifikowanych wydatków
W projektach wspierających rozwój MŚP często można rozliczyć następujące koszty:
– rachunki za prąd w przestrzeni biurowej,
– opłaty za internet i telekomunikację,
– media (gaz, woda, ścieki),
– czynsz najmu jako element kosztów pośrednich,
– usługi porządkowe i eksploatacyjne,
– naprawy i drobne prace serwisowe,
– opłaty eksploatacyjne w biurach coworkingowych.
Wydatki te są najczęściej klasyfikowane jako koszty pośrednie, co oznacza, że nie wymagają szczegółowego rozliczenia faktura po fakturze, lecz są ujmowane jako procent całości projektu – zgodnie z wytycznymi danego programu.
Rola precyzyjnego budżetowania
Precyzyjne zaplanowanie budżetu jest kluczowe, aby wydatki operacyjne mogły być uznane i refundowane. Już na etapie pisania wniosku trzeba jasno określić, jakie koszty będą ponoszone i w jakiej części można je powiązać z realizacją projektu. Im lepiej opisany budżet, tym mniejsze ryzyko odrzucenia pozycji jako niekwalifikowalnej. Ważne jest także odpowiednie dokumentowanie kosztów i ich zgodność z harmonogramem rzeczowo-finansowym. Niezależnie od wielkości firmy, warto skorzystać z pomocy doradcy, który dopasuje strukturę kosztów do realiów programu dotacyjnego i zadba o poprawność rozliczeń.
Współpraca z doradcą – jak zwiększa szanse na sukces
Analiza możliwości wsparcia na podstawie umowy najmu
Jednym z pierwszych kroków, które podejmuje doświadczony doradca, jest analiza umowy najmu pod kątem zgodności z wymaganiami dotacyjnymi. To bardzo ważne, ponieważ długość trwania umowy, możliwość adaptacji lokalu, zapisy o wypowiedzeniu czy przeznaczeniu nieruchomości mogą bezpośrednio wpłynąć na kwalifikowalność projektu. Doradca pomaga określić, czy wynajmowana przestrzeń spełnia warunki wymagane przez dany program, a jeśli nie – sugeruje możliwe korekty lub alternatywne rozwiązania. Dzięki temu już na starcie unika się potencjalnych błędów formalnych, które mogłyby zdyskwalifikować projekt.
Pomoc w dobraniu odpowiedniego programu
Znalezienie właściwego programu dotacyjnego to zadanie wymagające znajomości rynku, przepisów oraz terminów naborów. Doradca dotacyjny potrafi szybko określić, które aktualne lub planowane konkursy są dopasowane do profilu działalności, planów inwestycyjnych i lokalizacji firmy. W przypadku wynajmu biura może to być zarówno program ogólnokrajowy (np. FENG), jak i regionalny (RPO), a także projekty branżowe czy dla określonych grup (np. start-upów, kobiet, firm rodzinnych). Doradca nie tylko wskazuje odpowiedni program, ale też podpowiada, jak najlepiej przedstawić projekt, by zwiększyć jego atrakcyjność w oczach oceniających.
Profesjonalne przygotowanie dokumentacji
Przygotowanie kompletnego i poprawnego wniosku dotacyjnego to proces wymagający dokładności i doświadczenia. Doradca wspiera przedsiębiorcę na każdym etapie: od stworzenia koncepcji projektu, przez przygotowanie kosztorysu, harmonogramu i opisu działań, aż po zebranie i uporządkowanie dokumentów formalnych. Zna aktualne wymagania, standardy oceny i najczęściej popełniane błędy. Dzięki temu wniosek jest bardziej spójny, profesjonalny i spełnia wszystkie formalne kryteria. Współpraca z doradcą realnie zwiększa szanse na pozytywną decyzję, a co najważniejsze – pozwala przedsiębiorcy skupić się na bieżącym prowadzeniu biznesu.
Biuro na wynajem? Oto jak zamienić koszty w realne wsparcie dla Twojej firmy
Wynajmowanie biura – niezależnie od tego, czy od miasta, czy prywatnego właściciela – nie wyklucza możliwości uzyskania dotacji. Wręcz przeciwnie: odpowiednio przygotowany projekt, poparty dobrze skonstruowaną umową najmu, może otworzyć drogę do realnego wsparcia finansowego. Adaptacja lokalu, zakup sprzętu, rozwój kompetencji, a nawet wybrane koszty operacyjne – to wszystko może być przedmiotem dofinansowania, jeśli zostanie właściwie ujęte we wniosku.
W dynamicznie zmieniającym się otoczeniu biznesowym warto działać proaktywnie. Wiele firm nie sięga po dostępne fundusze tylko dlatego, że nie wiedzą, że mają do nich prawo. Tymczasem wystarczy kilka precyzyjnych kroków: analiza sytuacji firmy, wybór odpowiedniego programu i dobrze przygotowana dokumentacja.
Jeśli prowadzisz firmę i korzystasz z wynajmowanego biura, sprawdź, czy Twoje koszty mogą zostać wsparte dotacją. Skontaktuj się z doświadczonym doradcą, który przeanalizuje Twoją sytuację, wskaże możliwe kierunki finansowania i poprowadzi cały proces. Wykorzystaj potencjał, który już masz – teraz czas zamienić go w konkretne wsparcie dla Twojego biznesu.
FAQ – wynajem, dzierżawa, fundusze na biuro, sklep, magazyn, halę.
Czy można otrzymać dotację na pierwszy wynajem biura dla nowej firmy?
Tak, nowo powstałe firmy mogą ubiegać się o dotację na pierwszy wynajem biura, szczególnie w ramach programów wspierających start-upy i młodych przedsiębiorców. Dotacje te mogą obejmować koszty wynajmu, wyposażenia i adaptacji lokalu, pod warunkiem że biuro będzie służyło realizacji projektu rozwojowego. Ważne jest posiadanie formalnej umowy najmu oraz planu działania firmy. Najczęściej wsparcie dostępne jest w inkubatorach, platformach startowych i lokalnych programach dla początkujących przedsiębiorców w ramach RPO lub FENG.
Jakie dokumenty są potrzebne, by ubiegać się o dofinansowanie kosztów biura?
Do wniosku o dofinansowanie należy dołączyć m.in. umowę najmu, dokumenty rejestrowe firmy (CEIDG/KRS), plan finansowy, kosztorys, opis projektu oraz harmonogram. Wymagane mogą być również zaświadczenia o niezaleganiu z ZUS i US, pełnomocnictwa, dokumenty potwierdzające tytuł prawny do lokalu oraz ewentualnie zgody właściciela na adaptacje. Wszystko musi być zgodne z wytycznymi konkretnego programu. Warto przygotować też opisy inwestycji i wpływu projektu na rozwój firmy. Kompletność dokumentacji zwiększa szansę na pozytywną ocenę.
Czy firmy działające zdalnie też mogą ubiegać się o dotacje na przestrzeń biurową?
Tak, firmy pracujące zdalnie mogą w określonych przypadkach starać się o dofinansowanie biura, np. coworkingu lub wirtualnego adresu. Dotacje dostępne są szczególnie w programach wspierających rozwój start-upów, freelancerów i mikroprzedsiębiorstw. Kluczowe jest wykazanie, że wynajmowana przestrzeń jest niezbędna do realizacji projektu, np. dla spotkań z klientami, przechowywania dokumentacji czy rozwoju zespołu. Wirtualne biura mogą być finansowane w ramach inkubatorów. Wniosek musi zawierać uzasadnienie potrzeby najmu, zgodne z celami projektu i jego harmonogramem.
Ile procent kosztów wynajmu biura można pokryć z dotacji?
Zazwyczaj z dotacji można pokryć od 50% do 85% kosztów kwalifikowanych, w zależności od programu, lokalizacji i wielkości firmy. Koszty wynajmu biura mogą być objęte dofinansowaniem jako wydatki pośrednie lub w uzasadnionych przypadkach jako bezpośrednie. W projektach inkubacyjnych lub start-upowych czasem pokrywany jest pełny koszt najmu przez określony okres. Należy pamiętać, że instytucja ocenia zasadność i niezbędność wydatków, dlatego konieczne jest dobre ich uzasadnienie i odpowiednia dokumentacja najmu. Szczegóły określa regulamin danego programu dotacyjnego.
Czy lokal wynajmowany na podstawie umowy ustnej kwalifikuje się do wsparcia?
Nie, lokal wynajmowany bez pisemnej umowy nie kwalifikuje się do dotacji unijnych. Instytucje finansujące wymagają jasnych, udokumentowanych podstaw prawnych do korzystania z nieruchomości przez cały okres realizacji i trwałości projektu. Umowa ustna nie daje gwarancji, której wymaga prawo zamówień publicznych i wytyczne programów. Brak formalnej umowy oznacza ryzyko odrzucenia całego wniosku lub uznania kosztów za niekwalifikowalne. Zaleca się zawsze podpisywać umowy najmu pisemnie z jasno określonym czasem trwania i warunkami użytkowania lokalu biurowego.
Jak długo trwa proces uzyskania dotacji na adaptację biura?
Proces pozyskania dotacji na adaptację biura może trwać od kilku tygodni do nawet kilku miesięcy, w zależności od programu, terminu naboru i kompletności dokumentacji. Standardowo od momentu ogłoszenia naboru do podpisania umowy mija od 3 do 6 miesięcy. Ocena formalna i merytoryczna trwa od 30 do 90 dni. Następnie trzeba przejść przez proces podpisania umowy o dofinansowanie. Realizacja projektu zazwyczaj musi rozpocząć się w ciągu kilku tygodni po podpisaniu umowy. Warto zacząć przygotowania dużo wcześniej i działać z pomocą doradcy.
Czy jednoosobowa działalność gospodarcza może otrzymać wsparcie na coworking?
Tak, jednoosobowe działalności gospodarcze mogą otrzymać dotację na coworking, zwłaszcza w programach skierowanych do start-upów i mikrofirm. Warunkiem jest, aby przestrzeń coworkingowa była powiązana z realizacją działań biznesowych, np. świadczeniem usług, spotkaniami z klientami czy prowadzeniem projektów. Często coworking jest oferowany w pakiecie z mentoringiem i szkoleniami w ramach inkubatorów. Koszt najmu może być pokryty częściowo lub w całości przez określony czas. Kluczowe jest uzasadnienie biznesowe potrzeby korzystania z przestrzeni biurowej w projekcie.
Jakie błędy najczęściej popełniają firmy przy ubieganiu się o dotacje na biuro?
Najczęstsze błędy to: brak formalnej umowy najmu, zbyt krótki czas trwania umowy, brak prawa do adaptacji lokalu, nieuwzględnienie biura w celach projektu, niedokładne budżetowanie oraz brak uzasadnienia wydatków. Firmy często nie wiedzą, które koszty są kwalifikowalne. Częsty błąd to też rozpoczęcie działań przed złożeniem wniosku lub podpisaniem umowy. Niewłaściwa dokumentacja i niespójność danych również skutkują odrzuceniem wniosku. Pomoc doświadczonego doradcy minimalizuje ryzyko i zwiększa szanse na sukces w procesie aplikacji.
Czy koszty energii i ogrzewania biura podlegają refundacji?
Tak, koszty energii, ogrzewania, wody i internetu mogą być refundowane, ale zazwyczaj jako koszty pośrednie. Muszą być związane z realizacją projektu i proporcjonalne do zakresu działalności. Ich rozliczenie nie wymaga przedstawiania faktur, lecz jest wyliczane procentowo względem całości budżetu projektu – zgodnie z zasadami konkretnego programu. Koszty eksploatacyjne muszą być odpowiednio opisane w budżecie i uzasadnione. W niektórych programach, szczególnie inkubacyjnych, możliwe jest pełne pokrycie tych kosztów przez określony czas. Warto zaplanować je precyzyjnie.
Czy firmy z sektora usługowego mają dostęp do dotacji na przestrzeń biurową?
Tak, firmy usługowe mogą korzystać z dotacji na wynajem, adaptację i wyposażenie biura, jeśli projekt wpisuje się w cele programu dotacyjnego. Przykładowo, usługi IT, doradcze, edukacyjne czy medyczne mogą ubiegać się o środki na rozwój infrastruktury biurowej. Ważne jest, by projekt miał wymiar innowacyjny, cyfrowy, proekologiczny lub społeczny. W ramach FENG i RPO dostępne są działania wspierające usługi z dużym potencjałem wzrostu. Biuro musi być niezbędne do realizacji projektu – warto to jasno wykazać we wniosku i dokumentacji.
Jakie są różnice w finansowaniu biura w projektach FENG a RPO?
FENG (Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki) wspiera innowacyjne inwestycje, także w zakresie modernizacji biura, głównie dla firm o większym potencjale technologicznym. RPO (Regionalne Programy Operacyjne) są bardziej elastyczne – dostosowane do lokalnych potrzeb i dostępne także dla mniejszych firm oraz usługodawców. RPO częściej obejmuje coworking, adaptację i wyposażenie lokali wynajmowanych od miasta. FENG wymaga zaawansowanych projektów z efektem innowacyjnym. Oba programy różnią się też w poziomie dofinansowania, zasadach kwalifikowalności i dokumentacji.
Czy można w jednym wniosku uwzględnić wynajem, adaptację i wyposażenie biura?
Tak, większość programów dotacyjnych pozwala na kompleksowe ujęcie kosztów wynajmu, adaptacji i wyposażenia biura w jednym wniosku. Warunkiem jest, aby wszystkie te elementy były integralną częścią projektu rozwojowego. Koszty muszą być uzasadnione, logicznie połączone i jasno opisane w harmonogramie oraz budżecie. Często konieczne jest wykazanie, że bez tych inwestycji firma nie zrealizuje założonych celów. Ważne jest też spełnienie wymagań formalnych dotyczących umowy najmu i prawa do dysponowania lokalem. Kompleksowość projektu zwiększa jego atrakcyjność.
Jak zwiększyć szanse na otrzymanie dotacji dla firmy wynajmującej biuro?
Aby zwiększyć szanse na dotację, firma powinna posiadać formalną, długoterminową umowę najmu, dobrze zaplanowany budżet i szczegółowy opis celów projektu. Kluczowe jest wykazanie, że biuro jest niezbędne dla rozwoju działalności. Warto też dopasować projekt do odpowiedniego programu – lokalnego (RPO) lub krajowego (FENG). Pomoc doradcy zwiększa szanse na sukces, szczególnie w zakresie przygotowania dokumentacji i zgodności z wytycznymi. Unikaj błędów formalnych, działaj zgodnie z harmonogramem naboru i przedstaw wartość dodaną swojego projektu dla gospodarki.