Cyfrowa transformacja w firmie – szansa, której nie możesz przegapić
W ciągu kilku ostatnich lat tempo zmian technologicznych znacząco przyspieszyło. Automatyzacja, cyfrowe systemy zarządzania – jeszcze niedawno zarezerwowane dla korporacji – dziś stają się standardem także w sektorze MŚP. Klienci oczekują szybszej obsługi, lepszej personalizacji, pełnej dostępności online. Konkurencja nie śpi. Pytanie nie brzmi już czy, ale kiedy Twoja firma dołączy do cyfrowej rewolucji.
Dobrą wiadomością jest to, że przejście na wyższy poziom działania nie musi oznaczać wielkich kosztów. Dzięki programowi Dig.IT – Transformacja Cyfrowa MŚP, możesz uzyskać dofinansowanie na rozwój technologiczny swojego biznesu.
W tym artykule pokażemy Ci:
- czym naprawdę jest transformacja cyfrowa w praktyce,
- na jakie technologie możesz otrzymać wsparcie,
- kto może skorzystać z programu Dig.IT,
- jak wygląda proces pozyskania i rozliczenia
Jeśli myślisz o innowacjach, automatyzacji lub po prostu chcesz działać szybciej i mądrzej – ten tekst jest dla Ciebie.
Co to jest cyfrowa transformacja biznesu? Korzyści i wyzwania funduszy unijnych na rozwój i innowację.
Cyfrowa transformacja biznesu to znacznie więcej niż modne hasło czy jednorazowy zakup nowego programu komputerowego. To strategiczne podejście do prowadzenia firmy, w którym technologia staje się narzędziem służącym do optymalizacji, skalowania i lepszej kontroli nad wszystkimi procesami – od obsługi klienta, przez produkcję, aż po finanse i marketing. W dobie funduszy na innowacje, jak program Dig.IT transformacja przestaje być opcją, a staje się realnym wyborem na dziś.
Transformacja cyfrowa w praktyce – czym naprawdę jest?
Transformacja cyfrowa oznacza wprowadzenie i wykorzystanie nowoczesnych narzędzi technologicznych do usprawnienia najważniejszych obszarów funkcjonowania firmy. Może dotyczyć zarówno wewnętrznych procesów, jak i działań na styku z klientem.
W praktyce, cyfryzacja nie musi oznaczać rewolucji od pierwszego dnia. Często to szereg małych kroków: wdrożenie systemu ERP do zarządzania zasobami, uruchomienie obiegu dokumentów, czy integracja sklepu. Istotne jest to, że każdy z tych kroków powinien wynikać z przemyślanej strategii i realnych potrzeb biznesowych.
Dlaczego to coś więcej niż tylko zakup oprogramowania?
Wielu przedsiębiorców utożsamia transformację cyfrową z zakupem nowego programu. Tymczasem, samo wdrożenie narzędzia – bez zmiany myślenia o procesach i celach biznesowych – rzadko przynosi trwały efekt. Technologia to tylko narzędzie. Sukces zaczyna się od analizy, diagnozy i decyzji, co tak naprawdę firma chce osiągnąć.
Program Dig.IT kładzie nacisk właśnie na to podejście. Dzięki temu firmy, które nie wiedzą od czego zacząć, mogą zbudować swoją ścieżkę rozwoju technologicznego w sposób uporządkowany i dostosowany do realiów.
Korzyści z transformacji cyfrowej: skalowalność, kontrola
Korzyści płynące z dobrze przeprowadzonej cyfryzacji są trudne do przecenienia, a wiele z nich przekłada się bezpośrednio na wyniki finansowe i tempo rozwoju firmy.
- Automatyzacja
- Skalowalność
- Lepsza kontrola procesów
W długiej perspektywie, cyfryzacja wpływa też na budowanie przewagi konkurencyjnej – firma jest bardziej elastyczna, szybciej odpowiada na zmiany rynkowe i efektywniej komunikuje się z klientami.
Wyzwania transformacji cyfrowej: koszty, zespół, dobór technologii
Choć cyfryzacja niesie ogromne korzyści, wiąże się również z konkretnymi wyzwaniami, które trzeba znać i rozważyć, zanim podejmie się decyzję o zmianach.
- Koszty wdrożenia
- Kompetencje zespołu
- Dobór odpowiednich narzędzi
Transformacja cyfrowa to proces, który wymaga odwagi, planowania i odpowiednich zasobów. Ale też – ogromna szansa na realną zmianę, zwiększenie efektywności i długofalowy rozwój. Dzięki dostępnym funduszom unijnym, zwłaszcza w ramach programu Dig.IT, polskie firmy mają dziś narzędzia, by przestać nadrabiać zaległości technologiczne i zacząć wyprzedzać konkurencję.
Przykłady transformacji cyfrowej w firmach MŚP
Transformacja cyfrowa nie jest zarezerwowana wyłącznie dla dużych korporacji z działami IT. W rzeczywistości to sektor MŚP – mikro, małych i średnich przedsiębiorstw – najczęściej korzysta z dostępnych środków, by zyskać przewagę technologiczną i zwiększyć swoją efektywność. Sprawdź, jak wygląda to w praktyce w różnych branżach i jak Twoja firma może skorzystać na cyfryzacji z pomocą programu Dig.IT.
Przemysł: wdrożenie systemów ERP/MES
Z pomocą środków z programu Dig.IT takie wdrożenia nie tylko stają się możliwe, ale również ekonomicznie uzasadnione – szczególnie dla mniejszych zakładów, które do tej pory opierały się na arkuszach Excel lub ręcznych rejestrach.
Usługi: automatyzacja obsługi klienta
Transformacja cyfrowa w usługach to nie tylko efektywność – to też lepsze doświadczenie klienta, które dziś ma ogromne znaczenie w procesie budowania lojalności.
Handel: integracje, systemy płatności online
Środki na cyfryzację, takie jak Dig.IT, pokrywają m.in. koszty zakupu oprogramowania, integracji systemów i przeszkolenia zespołu – bardzo ważne elementy w budowie nowoczesnego handlu.
Produkcja: inteligentne linie,
Tego typu projekty są coraz częściej wspierane przez fundusze unijne – ponieważ realnie wpływają na efektywność energetyczną i bezpieczeństwo produkcji, a to z kolei przekłada się na zrównoważony rozwój firmy.
Technologie cyfrowe, na które możesz uzyskać dofinansowanie
Transformacja cyfrowa zaczyna się od decyzji, ale najważniejszy jest wybór właściwych narzędzi. Program Dig.IT – Transformacja Cyfrowa MŚP daje firmom dostęp do bezzwrotnych środków na wdrożenie konkretnych rozwiązań technologicznych. To nie są przypadkowe zakupy – to technologie, które realnie przyspieszają rozwój, zwiększają wydajność i otwierają nowe rynki.
Poniżej prezentujemy listę wybranych obszarów i rozwiązań, które możesz sfinansować w ramach grantu z Dig.IT.
Chmura obliczeniowa – elastyczność i bezpieczeństwo danych
Wdrożenie technologii chmurowych pozwala firmie uniezależnić się od kosztownych, lokalnych serwerów. Chmura umożliwia skalowanie mocy obliczeniowej i zasobów – w zależności od bieżących potrzeb. Dzięki temu MŚP mogą korzystać z rozwiązań, bez konieczności ponoszenia dużych kosztów inwestycyjnych.
Korzyści dla firm:
- dostęp do danych z każdego miejsca,
- zwiększone bezpieczeństwo kopii zapasowych
- możliwość automatyzacji aktualizacji oprogramowania.
Chmura to podstawa nowoczesnych modeli biznesowych, w tym e-commerce, usług zdalnych i pracy hybrydowej. Dlatego Unia Europejska traktuje ją priorytetowo w finansowaniu cyfryzacji.
Systemy ERP – cyfrowe serce firmy
ERP , CRM i BI to trzy filary zarządzania firmą w wersji cyfrowej.
- ERP
- CRM
- BI
Cyberbezpieczeństwo – ochrona, której nie widać
Wraz z rosnącą cyfryzacją, rośnie również ryzyko związane z atakami hakerskimi, wyciekiem danych czy blokadą dostępu do systemów (np. ransomware). Dlatego jednym z obszarów wsparcia w Dig.IT.
Dofinansowanie może obejmować:
- wdrożenie systemów antywirusowych
zabezpieczenia punktów końcowych , - szyfrowanie danych,
- systemy uwierzytelniania wieloskładnikowego.
Firmy, które inwestują w bezpieczeństwo, zwiększają zaufanie klientów i partnerów, a także spełniają wymogi prawne dotyczące ochrony danych (np. RODO).
Sztuczna inteligencja i analiza danych – nowa jakość decyzji
AI i Big Data to już nie przyszłość – to teraźniejszość, która pozwala firmom na podejmowanie szybszych, bardziej trafnych decyzji. W ramach programu Dig.IT można uzyskać dofinansowanie na narzędzia wykorzystujące si, uczenie maszynowe oraz zaawansowaną analitykę danych.
Przykładowe zastosowania:
- analiza zachowań klientów
- prognozowanie popytu i optymalizacja zapasów,
- analiza efektywności kampanii
Dzięki takim rozwiązaniom MŚP mogą działać jak duże firmy technologiczne – podejmując decyzje nie intuicyjnie, ale na podstawie konkretnych danych.
Robotyzacja i automatyzacja procesów – więcej za mniej
Nie chodzi tu tylko o roboty na liniach produkcyjnych. Automatyzacja to także cyfrowe narzędzia, które wykonują powtarzalne zadania biurowe .
W ramach Dig.IT możesz uzyskać środki na:
- zrobotyzowane stanowiska pracy,
- linie produkcyjne sterowane komputerowo,
Jakie technologie mają największy potencjał rozwojowy dla firm w Polsce?
Z raportów PARP, NCBR i PwC wynika, że największy potencjał dla polskich MŚP w nadchodzących latach mają:
- technologie chmurowe i integracyjne,
- cyberbezpieczeństwo,
- automatyzacja procesów,
- digitalizacja kanałów sprzedaży i obsługi klienta.
To właśnie te obszary są priorytetowo wspierane w programach unijnych – w tym Dig.IT. Firmy, które zdecydują się na ich wdrożenie teraz, zyskają przewagę technologiczną na lata.
Projekt Dig.IT
Program Dig.IT – Transformacja Cyfrowa MŚP to inicjatywa Agencji Rozwoju Przemysłu S.A., finansowana z Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG) na lata 2021–2027. Celem programu jest wsparcie mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) w procesie cyfryzacji poprzez bezzwrotne dotacje na wdrożenie nowoczesnych technologii.
Kto może się ubiegać o dofinansowanie?
Program jest skierowany do przedsiębiorstw z sektora MŚP, które:
- posiadają siedzibę lub oddział na terenie Polski,
- działają w sektorze przemysłu, produkcji
- prowadzą działalność gospodarczą
Preferencje w przyznawaniu dotacji mogą być przyznawane firmom, które:
- planują wprowadzenie innowacyjnych produktów
- poprawiają warunki pracy
- wdrażają rozwiązania z zakresu sztucznej inteligencji,
Wysokość dofinansowania i wkład własny
W ramach programu Dig.IT przedsiębiorcy mogą ubiegać się o dofinansowanie w formie bezzwrotnej dotacji:
- Minimalna wartość grantu: 150 000 zł
- Maksymalna wartość grantu: 850 000 zł
- Maksymalny poziom dofinansowania: do 50% kosztów kwalifikowalnych projektu
Oznacza to, że przedsiębiorca musi zapewnić wkład własny w wysokości co najmniej 50% kosztów kwalifikowalnych projektu. Wkład ten może być wniesiony w formie pieniężnej lub niepieniężnej, zgodnie z wytycznymi programu.
Kryteria oceny wniosków
Wnioski o dofinansowanie będą oceniane na podstawie określonych kryteriów punktowych. Szczegółowe kryteria mogą obejmować m.in.:Nowoczesna Gospodarka
- Innowacyjność projektu
- Wpływ na środowisko
- Zdolność do realizacji projektu:
- Potencjał rynkowy
Wysoka jakość przygotowanej dokumentacji aplikacyjnej oraz jasne określenie celów i rezultatów projektu zwiększają szanse na uzyskanie dofinansowania.
Wydatki kwalifikowalne
W ramach programu Dig.IT dofinansowaniu podlegają wydatki związane z transformacją cyfrową przedsiębiorstwa, w tym:
- zakup gotowego oprogramowania
- wdrożenie oprogramowania
- zakup niezbędnych środków trwałych,
- szkolenia pracowników z zakresu wykorzystania nabytych technologii
Gdzie i kiedy składać wnioski?
Nabór wniosków do programu Dig.IT jest organizowany przez Agencję Rozwoju Przemysłu S.A. Terminy naboru są ogłaszane na oficjalnej stronie programu oraz w mediach branżowych.
- zapoznać się z aktualnymi wytycznymi
- przygotować szczegółowy plan transformacji cyfrowej,
Jak pozyskać i rozliczyć dotację z Dig.IT
1. Przygotowanie diagnozy potrzeb cyfrowych
Pierwszym krokiem jest przeprowadzenie diagnozy dojrzałości cyfrowej przedsiębiorstwa. Pozwoli to zidentyfikować obszary wymagające transformacji oraz określić cele projektu. Diagnoza powinna obejmować:
- analizę obecnych procesów biznesowych,
- ocenę wykorzystywanych technologii,
- identyfikację luk kompetencyjnych w zespole.
2. Wybór dostawcy technologii i przygotowanie koncepcji projektu
Na podstawie diagnozy należy opracować koncepcję projektu transformacji cyfrowej, uwzględniając:
- wybór odpowiednich technologii ,
- określenie zakresu prac wdrożeniowych,
- harmonogram realizacji,
- budżet projektu.
3. Złożenie wniosku do Agencji Rozwoju Przemysłu
Kolejnym krokiem jest przygotowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie do ARP. Wniosek powinien zawierać:
- opis przedsiębiorstwa i jego działalności,
- szczegółowy opis projektu transformacji cyfrowej,
- harmonogram realizacji,
- analizę ryzyka i plan zarządzania projektem.
4. Etap realizacji – faktury, harmonogramy, raporty
Po otrzymaniu decyzji o przyznaniu dofinansowania rozpoczyna się etap realizacji projektu. W tym czasie należy:
- realizować projekt zgodnie z harmonogramem,
- przygotowywać okresowe raporty z postępu prac,
- informować ARP o ewentualnych zmianach w projekcie.
5. Rozliczenie i kontrola projektu
Po zakończeniu realizacji projektu należy przygotować końcowy raport i rozliczyć się z otrzymanego dofinansowania. W tym celu należy:
- przedstawić pełną dokumentację finansową,
- udokumentować osiągnięcie założonych celów projektu,
- przygotować sprawozdanie końcowe.
6. Rola doradców – dlaczego warto skorzystać z profesjonalnej pomocy
Proces pozyskania i rozliczenia dotacji z programu Dig.IT jest złożony i wymaga specjalistycznej wiedzy. Skorzystanie z usług profesjonalnych doradców może znacząco zwiększyć szanse na sukces. Doradcy oferują wsparcie w:
- przygotowaniu diagnozy potrzeb cyfrowych,
- opracowaniu koncepcji projektu,
- przygotowaniu i złożeniu wniosku,
- realizacji projektu i jego rozliczeniu.
Współpraca z doświadczonymi ekspertami Eurolider pozwala uniknąć błędów formalnych i merytorycznych, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku lub problemami w trakcie realizacji projektu.
Czy Twoja firma może otrzymać dofinansowanie na innowacje?
Program Dig.IT – Transformacja Cyfrowa Polskich MŚP to inicjatywa Agencji Rozwoju Przemysłu S.A., mająca na celu wsparcie mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) w procesie cyfryzacji. Dzięki bezzwrotnym dotacjom, firmy mogą wdrażać nowoczesne technologie, zwiększając swoją konkurencyjność na rynku.
Najczęstsze pytania o dotacje Dig.it
Ile trzeba utrzymać firmę po dotacji?
Beneficjenci programu Dig.IT są zobowiązani do utrzymania trwałości projektu przez okres 3 lat od jego zakończenia. Oznacza to, że firma musi kontynuować działalność gospodarczą oraz utrzymać efekty wdrożonych rozwiązań przez wskazany okres.
Czy można łączyć Dig.IT z innymi programami?
Tak, jednak należy pamiętać, że dofinansowanie w ramach Dig.IT udzielane jest w ramach pomocy de minimis. Oznacza to, że łączna kwota pomocy de minimis otrzymana przez przedsiębiorstwo w ciągu trzech lat nie może przekroczyć określonego limitu. Przed aplikowaniem warto sprawdzić, czy wcześniejsze wsparcie nie wyczerpało dostępnego limitu.
Jakie branże mają największe szanse?
Program Dig.IT jest skierowany do przedsiębiorstw z sektora przemysłu, produkcji oraz usług na rzecz przemysłu. Branże, które szczególnie mogą skorzystać z programu, to m.in.:
- przemysł przetwórczy,
- produkcja maszyn
- usługi inżynieryjne,
- logistyka i magazynowanie,
- technologie informacyjne
Warto jednak zaznaczyć, że każda firma planująca transformację cyfrową, spełniająca kryteria programu, ma szansę na uzyskanie wsparcia.
Narzędzie przewagi biznesowej – zyskaj więcej niż tylko wsparcie finansowe
Dig.IT – Transformacja Cyfrowa MŚP, to znacznie więcej niż jednorazowy zastrzyk gotówki. Dla wielu firm są to środki, które stają się katalizatorem głębokich zmian, trwałej przewagi konkurencyjnej i nowego, bardziej odpornego modelu biznesowego. Korzystając z bezzwrotnego finansowania, przedsiębiorca może nie tylko unowocześnić swoją firmę, ale przede wszystkim zbudować jej przyszłość.
Jak fundusze UE wpisują się w długofalową strategię rozwoju?
Myślenie strategiczne to nie tylko prognozy przychodów. To decyzje, które przygotowują firmę na zmiany rynkowe, nowe modele pracy i oczekiwania klientów. Dofinansowanie z UE daje możliwość realizacji planów, które bez wsparcia byłyby odkładane na „lepsze czasy”.
Dzięki funduszom z Dig.IT można:
- zdywersyfikować źródła przychodu,
- zwiększyć wydajność operacyjną,
- wzmocnić pozycję na rynku.
Cyfryzacja jako klucz do innowacji, ekspansji i odporności firmy
Transformacja cyfrowa to dziś nie luksus, a konieczność. Wdrażając nowoczesne technologie, firma zyskuje elastyczność, której potrzebuje, by reagować na zmiany – gospodarcze, technologiczne czy społeczne. Systemy ERP, analiza danych, automatyzacja procesów, chmura – to wszystko elementy, które:
- skracają czas reakcji na potrzeby klienta,
- umożliwiają szybkie skalowanie działalności,
- pozwalają działać w różnych modelach,
- wzmacniają odporność operacyjną,.
Dlaczego warto działać teraz – presja konkurencyjna i ograniczony budżet
W dobie rosnącej inflacji, zmian legislacyjnych i dynamicznych przetasowań rynkowych, firmy nie mogą sobie pozwolić na zwlekanie. Cyfryzacja przestaje być opcją, a staje się warunkiem utrzymania się w grze. Co więcej – pula środków z UE jest graniczona. Nabory wniosków mają konkretne terminy, a kryteria oceny są coraz bardziej wymagające.
Oznacza to jedno: firmy, które ruszą szybciej, zyskają przewagę.
Zacznij działać – bezpłatna analiza i doradztwo z Eurolider
Jeśli rozważasz wdrożenie technologii cyfrowych w swojej firmie i chcesz skorzystać z finansowania w ramach programu Dig.IT – Transformacja Cyfrowa MŚP, nie działaj w pojedynkę. Prawidłowe przygotowanie dokumentacji, analiza kwalifikowalności oraz skuteczne rozliczenie grantu to bardzo ważne elementy całego procesu.
Skontaktuj się z nami i umów się na bezpłatną konsultację – nasi eksperci sprawdzą, czy Twój biznes może skorzystać z dofinansowania i wskażą optymalną ścieżkę działania.
Co zyskasz dzięki współpracy z Eurolider?
- Indywidualny audyt szans
- Wsparcie w przygotowaniu dokumentacji wniosku – od diagnozy potrzeb cyfrowych, przez koncepcję projektu, aż po złożenie kompletnego wniosku do instytucji finansującej.
- Prowadzenie projektu aż do rozliczenia – czuwamy nad poprawnością formalną i budżetową, pomagamy w komunikacji z instytucją oraz przygotowujemy dokumenty rozliczeniowe.
Dlaczego Eurolider?
Od ponad 20 lat skutecznie pozyskujemy środki unijne dla firm z całej Polski. Pracowaliśmy przy projektach o wartości od kilkudziesięciu do kilkunastu milionów złotych. Znamy realia, wiemy, jak interpretować dokumentację konkursową i jak unikać pułapek przy rozliczeniach.
Zyskaj spokój, pewność i konkretne wsparcie.
Zrób pierwszy krok – skontaktuj się z nami, zanim inni wykorzystają dostępny budżet.
Twój rozwój zaczyna się od decyzji. Resztą zajmie się Eurolider.