Dotacje na transport i logistykę wewnętrzną w małej firmie – co możesz sfinansować w 2025 roku?
W 2025 roku mikro, małe i średnie firmy stają przed coraz większymi wyzwaniami w zakresie logistyki i transportu wewnętrznego. Wysokie koszty paliwa, niedobory kadrowe w sektorze transportowym, rosnące ceny sprzętu magazynowego i presja na automatyzację procesów sprawiają, że wiele przedsiębiorstw musi szukać nowych, efektywnych sposobów zarządzania łańcuchem dostaw i wewnętrznym przepływem towarów. Logistyka staje się nie tylko zapleczem operacyjnym, ale kluczowym elementem przewagi konkurencyjnej – zwłaszcza w firmach produkcyjnych, handlowych i usługowych.
W tym artykule przedstawimy dostępne źródła finansowania dla MŚP na potrzeby transportu i logistyki wewnętrznej, wyjaśnimy kto może ubiegać się o dofinansowanie, oraz co konkretnie można sfinansować w ramach aktualnych programów. Jeśli prowadzisz firmę i szukasz sposobów na poprawę wydajności operacyjnej i obniżenie kosztów transportowych, ten poradnik pomoże Ci skutecznie zaplanować i wdrożyć inwestycje wspierane z funduszy UE.
Kto może ubiegać się o dofinansowanie na transport i logistykę wewnętrzną?
W 2025 roku przedsiębiorcy prowadzący działalność w sektorze MŚP mogą liczyć na szeroką pomoc finansową w zakresie usprawnienia procesów logistycznych i transportowych. Fundusze oraz krajowe instrumenty wsparcia zostały zaprojektowane z myślą o firmach, które chcą zwiększyć efektywność operacyjną, zmodernizować flotę, wdrożyć systemy zarządzania logistyką lub zautomatyzować obsługę magazynu. Dotacje oraz pożyczki inwestycyjne są dostępne zarówno dla firm już działających na rynku, jak i tych, które dopiero planują inwestycje.
Mikro, małe i średnie firmy z sektora produkcji, handlu
Największą grupę uprawnioną do ubiegania się o dofinansowanie stanowią mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP), zgodnie z definicją Komisji Europejskiej. To firmy zatrudniające do 249 osób, których roczny obrót nie przekracza 50 milionów euro. Niezależnie od tego, czy prowadzisz zakład produkcyjny, hurtownię, firmę handlową, logistyczną czy usługową – masz prawo starać się o wsparcie na inwestycje związane z transportem wewnętrznym, flotą czy systemami magazynowymi.
Nowe i działające firmy planujące inwestycje w poprawę efektywności operacyjnej
Z dofinansowania mogą skorzystać zarówno przedsiębiorstwa, które już działają i chcą modernizować zaplecze logistyczne, jak i te, które dopiero planują inwestycje w tym zakresie. Z kolei firmy o dłuższym stażu mogą ubiegać się o dotacje na rozbudowę istniejących rozwiązań logistycznych, modernizację pojazdów, instalację energooszczędnych systemów transportu czy redukcję kosztów operacyjnych.
Dzięki szerokiemu wachlarzowi dostępnych programów, firmy każdej wielkości i z różnych branż mają realną szansę na zdobycie dofinansowania, które przełoży się na konkretne oszczędności, wzrost wydajności i lepszą organizację pracy. Jeśli chcesz, mogę teraz opracować sekcję o źródłach finansowania dostępnych w 2025 roku.
Dostępne źródła finansowania
Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) mają dostęp do różnorodnych programów wsparcia finansowego, które umożliwiają inwestycje w transport i logistykę wewnętrzną. Poniżej przedstawiamy kluczowe źródła finansowania, które mogą pomóc w modernizacji infrastruktury logistycznej, zakupie nowoczesnego sprzętu oraz wdrożeniu zaawansowanych systemów zarządzania.
FENG
Program FENG jest jednym z głównych instrumentów wsparcia dla przedsiębiorstw planujących inwestycje w innowacje, cyfryzację oraz rozwój infrastruktury logistycznej. W ramach tego programu dostępne są różne ścieżki finansowania, w tym:
- Ścieżka SMART
- Kredyt ekologiczny
RPO
Każde województwo w Polsce realizuje własny RPO, który oferuje wsparcie dla lokalnych przedsiębiorstw. W ramach RPO możliwe jest uzyskanie dofinansowania na:
- Zakup i modernizację środków transportu wewnętrznego,
- Budowę i rozbudowę magazynów
- Wdrożenie systemów zarządzania magazynem
Kredyt ekologiczny z BGK – dla inwestycji w energooszczędność
BGK oferuje kredyt, który wspiera przedsiębiorstwa w realizacji inwestycji mających na celu poprawę efektywności energetycznej. Kluczowe informacje:
- Zakres finansowania: Termomodernizacja budynków, wymiana maszyn
- Poziom dofinansowania: Do 80% kosztów kwalifikowanych, w zależności od rodzaju inwestycji
Finanse na cyfryzację – Dig.IT dla systemów zarządzania transportem, TMS, ERP
Program Dig.IT ma na celu wspieranie transformacji cyfrowej MŚP poprzez dofinansowanie zakupu i wdrożenia technologii informatycznych. W ramach programu możliwe jest:
- Zakup oprogramowania do zarządzania transportem
- Integracja systemów ERP
- Szkolenia dla pracowników w zakresie obsługi nowych systemów.
Pożyczki – dla inwestycji w sprzęt i pojazdy dostawcze
Dla przedsiębiorstw, które nie kwalifikują się do otrzymania dotacji, dostępne są preferencyjne pożyczki. Charakteryzują się one:
- Niskim oprocentowaniem
- Elastycznymi warunkami spłaty
- Zakres finansowania
Wybór odpowiedniego źródła finansowania zależy od specyfiki planowanej inwestycji, wielkości przedsiębiorstwa oraz lokalizacji projektu. Warto skonsultować się z doradcą ds. funduszy, aby zoptymalizować proces aplikacji i zwiększyć szanse na uzyskanie wsparcia.
Co można sfinansować ze środków na logistykę i transport?
Zakres wydatków kwalifikowanych jest rozbudowany, co pozwala firmom dostosować finansowanie do realnych potrzeb operacyjnych i strategii rozwoju. Poniżej prezentujemy najważniejsze kategorie kosztów, które mogą zostać objęte dofinansowaniem.
Wózki widłowe, paleciaki elektryczne, podnośniki
Jednym z podstawowych obszarów wsparcia są inwestycje w sprzęt do transportu bliskiego, który znacząco usprawnia przepływ towarów w magazynie, zakładzie produkcyjnym czy punkcie przeładunkowym. Dotacje można przeznaczyć na:
- zakup nowych lub modernizację istniejących wózków widłowych
- paleciaki elektryczne i półautomatyczne do pracy
- podnośniki nożycowe, masztowe lub słupowe
Systemy regałowe, magazynowe, kompletacyjne
W ramach modernizacji i rozwoju przestrzeni magazynowej, firmy mogą uzyskać dofinansowanie na zakup i montaż systemów składowania:
- regałów wysokiego i średniego składowania,
- regałów przesuwanych
- systemów kompletacyjnych do obsługi zamówień
- kontenerów logistycznych, pojemników modułowych
Tego typu inwestycje poprawiają organizację pracy, zwiększają pojemność magazynu bez rozbudowy powierzchni i skracają czas realizacji zamówień.
Oprogramowanie TMS/WMS
W dobie cyfryzacji logistyka nie może funkcjonować bez odpowiedniego wsparcia informatycznego. Dotacje mogą obejmować:
- wdrożenie systemów WMS
- implementację systemów TMS
- integrację systemów logistycznych z ERP
- automatyzację etykietowania, obiegu dokumentów
Tego typu rozwiązania są wysoko punktowane w programach typu Dig.IT oraz w RPO, ponieważ znacząco podnoszą efektywność, redukują błędy i wspierają skalowalność firmy.
Pojazdy elektryczne i lekkie auta dostawcze do transportu lokalnego
W ramach programów takich jak Kredyt Ekologiczny czy pożyczki z komponentem środowiskowym, przedsiębiorcy mogą uzyskać finansowanie na:
- zakup lekkich aut
- elektryczne pojazdy użytkowe
- modernizację lub leasing floty lokalnej
Wydatki te można łączyć z inwestycjami w infrastrukturę do ładowania, co zwiększa szanse na uzyskanie wyższej premii ekologicznej.
Infrastruktura logistyczna – bramy, rampy, stacje ładowania
Dotacje obejmują również inwestycje w elementy infrastruktury niezbędne do efektywnego funkcjonowania logistyki:
- budowa lub modernizacja ramp
- stacje ładowania pojazdów
- stanowiska do obsługi paczek,
Inwestycje w infrastrukturę logistyczną są szczególnie ważne dla firm, które planują rozwój sklepu lub szybkiego transportu miejskiego.
Analiza potrzeb logistycznych i wybór odpowiedniego programu
Pierwszym krokiem jest analiza obecnych procesów logistycznych w firmie oraz identyfikacja obszarów, które wymagają mode A może proces transportu można usprawnić za pomocą systemu TMS? Na podstawie tej diagnozy można określić, jaki typ inwestycji będzie najbardziej efektywny i jakiego rodzaju wsparcie najlepiej go pokryje – dotacja bezzwrotna, pożyczka preferencyjna, czy premia ekologiczna.
Dopiero po rzetelnej analizie warto przejść do wyboru programu finansowania. W zależności od zakresu inwestycji i lokalizacji działalności, przedsiębiorca może skorzystać z FENG, RPO, Kredytu Ekologicznego z BGK.
Opracowanie koncepcji i kosztorysu
Kolejnym krokiem jest przygotowanie koncepcji inwestycyjnej, która będzie stanowić trzon wniosku o dofinansowanie. Dokument powinien zawierać:
- opis problemu logistycznego, który firma chce rozwiązać,
- cele inwestycji
- plan działań i harmonogram
- szczegółowy kosztorys
Ważne jest, aby cały projekt był realny, mierzalny i możliwy do wdrożenia w określonym czasie. Instytucje oceniają nie tylko sam pomysł, ale i wiarygodność jego realizacji.
Przygotowanie wniosku i ofert sprzętowych
Na etapie aplikowania konieczne jest przygotowanie kompletnego wniosku, który spełnia wymogi formalne konkretnego programu. Wniosek zawiera nie tylko dane firmy i opis projektu, ale również załączniki:
- oferty cenowe lub faktury
- dane finansowe firmy,
- dokumenty rejestrowe,
- zaświadczenia z ZUS i US,
- oświadczenia wymagane przez program.
Wsparcie doradcze – wyższa punktacja i skuteczna realizacja
Aby zwiększyć szanse na pozytywną ocenę wniosku i późniejsze, bezproblemowe rozliczenie projektu, warto skorzystać ze wsparcia doświadczonego doradcy. Firmy takie jak Eurolider specjalizują się w kompleksowej obsłudze projektów dofinansowanych – od wstępnej analizy, przez przygotowanie dokumentacji, aż po nadzór nad realizacją i rozliczeniem inwestycji.
Jeśli rozważasz inwestycję w transport i logistykę wewnętrzną w swojej firmie, skontaktuj się z ekspertami Eurolidera. Z pomocą doradcy zyskujesz nie tylko dokumentację, ale realne wsparcie w rozwoju Twojego biznesu.
Skorzystaj ze wsparcia unijnego na logistykę i transport zanim będzie za późno
Zachęcamy do skorzystania z bezpłatnej konsultacji z ekspertem Eurolider – doradcą z doświadczeniem w pozyskiwaniu i rozliczaniu środków z UE. Wspólnie ocenimy potencjał Twojej firmy, dopasujemy program finansowania i przygotujemy plan działania. Dzięki temu nie tylko zwiększysz swoje szanse na uzyskanie wsparcia, ale również unikniesz błędów, które mogłyby opóźnić lub zablokować realizację projektu.
Nie zwlekaj – wiele programów ma ograniczony budżet i zamyka nabory po wyczerpaniu środków. Zgłoś się już dziś i przekonaj się, jak wiele możesz zyskać, inwestując w przyszłość swojej firmy z pomocą funduszy europejskich.