Eurolider

Dotacje na transport i logistykę
Dofinansowanie unijne dla firm

Dotacje na transport i logistykę wewnętrzną w małej firmie

Dotacje na transport i logistykę wewnętrzną w małej firmie – co możesz sfinansować w 2025 roku?

W 2025 roku mikro, małe i średnie firmy stają przed coraz większymi wyzwaniami w zakresie logistyki i transportu wewnętrznego. Wysokie koszty paliwa, niedobory kadrowe w sektorze transportowym, rosnące ceny sprzętu magazynowego i presja na automatyzację procesów sprawiają, że wiele przedsiębiorstw musi szukać nowych, efektywnych sposobów zarządzania łańcuchem dostaw i wewnętrznym przepływem towarów. Logistyka staje się nie tylko zapleczem operacyjnym, ale kluczowym elementem przewagi konkurencyjnej – zwłaszcza w firmach produkcyjnych, handlowych i usługowych.

W tym artykule przedstawimy dostępne źródła finansowania dla MŚP na potrzeby transportu i logistyki wewnętrznej, wyjaśnimy kto może ubiegać się o dofinansowanie, oraz co konkretnie można sfinansować w ramach aktualnych programów. Jeśli prowadzisz firmę i szukasz sposobów na poprawę wydajności operacyjnej i obniżenie kosztów transportowych, ten poradnik pomoże Ci skutecznie zaplanować i wdrożyć inwestycje wspierane z funduszy UE.

Kto może ubiegać się o dofinansowanie na transport i logistykę wewnętrzną?

W 2025 roku przedsiębiorcy prowadzący działalność w sektorze MŚP mogą liczyć na szeroką pomoc finansową w zakresie usprawnienia procesów logistycznych i transportowych. Fundusze oraz krajowe instrumenty wsparcia zostały zaprojektowane z myślą o firmach, które chcą zwiększyć efektywność operacyjną, zmodernizować flotę, wdrożyć systemy zarządzania logistyką lub zautomatyzować obsługę magazynu. Dotacje oraz pożyczki inwestycyjne są dostępne zarówno dla firm już działających na rynku, jak i tych, które dopiero planują inwestycje.

Mikro, małe i średnie firmy z sektora produkcji, handlu

Największą grupę uprawnioną do ubiegania się o dofinansowanie stanowią mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP), zgodnie z definicją Komisji Europejskiej. To firmy zatrudniające do 249 osób, których roczny obrót nie przekracza 50 milionów euro. Niezależnie od tego, czy prowadzisz zakład produkcyjny, hurtownię, firmę handlową, logistyczną czy usługową – masz prawo starać się o wsparcie na inwestycje związane z transportem wewnętrznym, flotą czy systemami magazynowymi.

Nowe i działające firmy planujące inwestycje w poprawę efektywności operacyjnej

Z dofinansowania mogą skorzystać zarówno przedsiębiorstwa, które już działają i chcą modernizować zaplecze logistyczne, jak i te, które dopiero planują inwestycje w tym zakresie. Z kolei firmy o dłuższym stażu mogą ubiegać się o dotacje na rozbudowę istniejących rozwiązań logistycznych, modernizację pojazdów, instalację energooszczędnych systemów transportu czy redukcję kosztów operacyjnych.

Dzięki szerokiemu wachlarzowi dostępnych programów, firmy każdej wielkości i z różnych branż mają realną szansę na zdobycie dofinansowania, które przełoży się na konkretne oszczędności, wzrost wydajności i lepszą organizację pracy. Jeśli chcesz, mogę teraz opracować sekcję o źródłach finansowania dostępnych w 2025 roku.

Dostępne źródła finansowania 

Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) mają dostęp do różnorodnych programów wsparcia finansowego, które umożliwiają inwestycje w transport i logistykę wewnętrzną. Poniżej przedstawiamy kluczowe źródła finansowania, które mogą pomóc w modernizacji infrastruktury logistycznej, zakupie nowoczesnego sprzętu oraz wdrożeniu zaawansowanych systemów zarządzania.

FENG

Program FENG jest jednym z głównych instrumentów wsparcia dla przedsiębiorstw planujących inwestycje w innowacje, cyfryzację oraz rozwój infrastruktury logistycznej. W ramach tego programu dostępne są różne ścieżki finansowania, w tym:

  • Ścieżka SMART
  • Kredyt ekologiczny

RPO

Każde województwo w Polsce realizuje własny RPO, który oferuje wsparcie dla lokalnych przedsiębiorstw. W ramach RPO możliwe jest uzyskanie dofinansowania na:

  • Zakup i modernizację środków transportu wewnętrznego, 
  • Budowę i rozbudowę magazynów
  • Wdrożenie systemów zarządzania magazynem 

Kredyt ekologiczny z BGK – dla inwestycji w energooszczędność

BGK oferuje kredyt, który wspiera przedsiębiorstwa w realizacji inwestycji mających na celu poprawę efektywności energetycznej. Kluczowe informacje:

  • Zakres finansowania: Termomodernizacja budynków, wymiana maszyn 
  • Poziom dofinansowania: Do 80% kosztów kwalifikowanych, w zależności od rodzaju inwestycji

Finanse na cyfryzację – Dig.IT dla systemów zarządzania transportem, TMS, ERP

Program Dig.IT ma na celu wspieranie transformacji cyfrowej MŚP poprzez dofinansowanie zakupu i wdrożenia technologii informatycznych. W ramach programu możliwe jest:

  • Zakup oprogramowania do zarządzania transportem 
  • Integracja systemów ERP 
  • Szkolenia dla pracowników w zakresie obsługi nowych systemów.

Pożyczki – dla inwestycji w sprzęt i pojazdy dostawcze

Dla przedsiębiorstw, które nie kwalifikują się do otrzymania dotacji, dostępne są preferencyjne pożyczki. Charakteryzują się one:

  • Niskim oprocentowaniem
  • Elastycznymi warunkami spłaty
  • Zakres finansowania

Wybór odpowiedniego źródła finansowania zależy od specyfiki planowanej inwestycji, wielkości przedsiębiorstwa oraz lokalizacji projektu. Warto skonsultować się z doradcą ds. funduszy, aby zoptymalizować proces aplikacji i zwiększyć szanse na uzyskanie wsparcia.

Co można sfinansować ze środków na logistykę i transport?

 Zakres wydatków kwalifikowanych jest rozbudowany, co pozwala firmom dostosować finansowanie do realnych potrzeb operacyjnych i strategii rozwoju. Poniżej prezentujemy najważniejsze kategorie kosztów, które mogą zostać objęte dofinansowaniem.

Wózki widłowe, paleciaki elektryczne, podnośniki

Jednym z podstawowych obszarów wsparcia są inwestycje w sprzęt do transportu bliskiego, który znacząco usprawnia przepływ towarów w magazynie, zakładzie produkcyjnym czy punkcie przeładunkowym. Dotacje można przeznaczyć na:

  • zakup nowych lub modernizację istniejących wózków widłowych
  • paleciaki elektryczne i półautomatyczne do pracy 
  • podnośniki nożycowe, masztowe lub słupowe

Systemy regałowe, magazynowe, kompletacyjne

W ramach modernizacji i rozwoju przestrzeni magazynowej, firmy mogą uzyskać dofinansowanie na zakup i montaż systemów składowania:

  • regałów wysokiego i średniego składowania,
  • regałów przesuwanych 
  • systemów kompletacyjnych do obsługi zamówień 
  • kontenerów logistycznych, pojemników modułowych 

Tego typu inwestycje poprawiają organizację pracy, zwiększają pojemność magazynu bez rozbudowy powierzchni i skracają czas realizacji zamówień.

Oprogramowanie TMS/WMS 

W dobie cyfryzacji logistyka nie może funkcjonować bez odpowiedniego wsparcia informatycznego. Dotacje mogą obejmować:

  • wdrożenie systemów WMS 
  • implementację systemów TMS 
  • integrację systemów logistycznych z ERP 
  • automatyzację etykietowania, obiegu dokumentów

Tego typu rozwiązania są wysoko punktowane w programach typu Dig.IT oraz w RPO, ponieważ znacząco podnoszą efektywność, redukują błędy i wspierają skalowalność firmy.

Pojazdy elektryczne i lekkie auta dostawcze do transportu lokalnego

W ramach programów takich jak Kredyt Ekologiczny czy pożyczki z komponentem środowiskowym, przedsiębiorcy mogą uzyskać finansowanie na:

  • zakup lekkich aut 
  • elektryczne pojazdy użytkowe 
  • modernizację lub leasing floty lokalnej 

Wydatki te można łączyć z inwestycjami w infrastrukturę do ładowania, co zwiększa szanse na uzyskanie wyższej premii ekologicznej.

Infrastruktura logistyczna – bramy, rampy, stacje ładowania

Dotacje obejmują również inwestycje w elementy infrastruktury niezbędne do efektywnego funkcjonowania logistyki:

  • budowa lub modernizacja ramp 
  • stacje ładowania pojazdów 
  • stanowiska do obsługi paczek,

Inwestycje w infrastrukturę logistyczną są szczególnie ważne dla firm, które planują rozwój sklepu lub szybkiego transportu miejskiego.

Analiza potrzeb logistycznych i wybór odpowiedniego programu

Pierwszym krokiem jest analiza obecnych procesów logistycznych w firmie oraz identyfikacja obszarów, które wymagają mode A może proces transportu można usprawnić za pomocą systemu TMS? Na podstawie tej diagnozy można określić, jaki typ inwestycji będzie najbardziej efektywny i jakiego rodzaju wsparcie najlepiej go pokryje – dotacja bezzwrotna, pożyczka preferencyjna, czy premia ekologiczna.

Dopiero po rzetelnej analizie warto przejść do wyboru programu finansowania. W zależności od zakresu inwestycji i lokalizacji działalności, przedsiębiorca może skorzystać z FENG, RPO, Kredytu Ekologicznego z BGK.

Opracowanie koncepcji i kosztorysu

Kolejnym krokiem jest przygotowanie koncepcji inwestycyjnej, która będzie stanowić trzon wniosku o dofinansowanie. Dokument powinien zawierać:

  • opis problemu logistycznego, który firma chce rozwiązać,
  • cele inwestycji 
  • plan działań i harmonogram
  • szczegółowy kosztorys

Ważne jest, aby cały projekt był realny, mierzalny i możliwy do wdrożenia w określonym czasie. Instytucje oceniają nie tylko sam pomysł, ale i wiarygodność jego realizacji.

Przygotowanie wniosku i ofert sprzętowych

Na etapie aplikowania konieczne jest przygotowanie kompletnego wniosku, który spełnia wymogi formalne konkretnego programu. Wniosek zawiera nie tylko dane firmy i opis projektu, ale również załączniki:

  • oferty cenowe lub faktury 
  • dane finansowe firmy,
  • dokumenty rejestrowe,
  • zaświadczenia z ZUS i US,
  • oświadczenia wymagane przez program.

Wsparcie doradcze – wyższa punktacja i skuteczna realizacja

Aby zwiększyć szanse na pozytywną ocenę wniosku i późniejsze, bezproblemowe rozliczenie projektu, warto skorzystać ze wsparcia doświadczonego doradcy. Firmy takie jak Eurolider specjalizują się w kompleksowej obsłudze projektów dofinansowanych – od wstępnej analizy, przez przygotowanie dokumentacji, aż po nadzór nad realizacją i rozliczeniem inwestycji.

Jeśli rozważasz inwestycję w transport i logistykę wewnętrzną w swojej firmie, skontaktuj się z ekspertami Eurolidera. Z pomocą doradcy zyskujesz nie tylko dokumentację, ale realne wsparcie w rozwoju Twojego biznesu. 

Skorzystaj ze wsparcia unijnego na logistykę i transport zanim będzie za późno

Zachęcamy do skorzystania z bezpłatnej konsultacji z ekspertem Eurolider – doradcą z doświadczeniem w pozyskiwaniu i rozliczaniu środków z UE. Wspólnie ocenimy potencjał Twojej firmy, dopasujemy program finansowania i przygotujemy plan działania. Dzięki temu nie tylko zwiększysz swoje szanse na uzyskanie wsparcia, ale również unikniesz błędów, które mogłyby opóźnić lub zablokować realizację projektu.

Nie zwlekaj – wiele programów ma ograniczony budżet i zamyka nabory po wyczerpaniu środków. Zgłoś się już dziś i przekonaj się, jak wiele możesz zyskać, inwestując w przyszłość swojej firmy z pomocą funduszy europejskich.

Przeczytaj również