Zmieniające się realia rynkowe, rosnąca inflacja, nowe technologie, a także potrzeba większej stabilności i elastyczności – to tylko część wyzwań, przed którymi stoją dziś polscy przedsiębiorcy. W efekcie coraz więcej właścicieli firm rozważa zmianę profilu działalności, by lepiej dopasować się do oczekiwań rynku lub wykorzystać nowe kompetencje. Dobra wiadomość jest taka, że taka zmiana nie musi oznaczać ogromnych kosztów – dostępne są bowiem dotacje na przebranżowienie firmy, które pozwalają sfinansować nie tylko zakup sprzętu, ale też szkolenia, modernizację lokalu czy działania marketingowe.
Jeśli planujesz wejść w nową branżę, rozwinąć inny zakres usług lub po prostu dostosować się do aktualnych trendów – warto wiedzieć, że możesz skorzystać z dofinansowania z Unii Europejskiej lub programów krajowych. W artykule pokażemy, z jakich funduszy unijnych w 2025 roku możesz skorzystać, kto może się o nie starać i jak bezpiecznie przejść proces zmiany działalności z pomocą doświadczonego doradcy.
Dlaczego przedsiębiorcy decydują się na przebranżowienie?
Zmiana profilu działalności to coraz częstszy krok wśród polskich przedsiębiorców, niezależnie od skali ich biznesu. Wpływ na to mają różnorodne czynniki zewnętrzne i wewnętrzne, które sprawiają, że dotychczasowa forma działania przestaje być opłacalna, aktualna lub rozwojowa. Przebranżowienie firmy, wbrew pozorom, nie jest końcem działalności – często stanowi nowy początek i szansę na dynamiczny rozwój przy wsparciu środków unijnych.
Trendy rynkowe i automatyzacja
Dynamiczne zmiany technologiczne i cyfrowe transformacje w wielu branżach powodują, że firmy muszą elastycznie dostosowywać się do oczekiwań klientów. Automatyzacja procesów, rozwój e-commerce, cyfryzacja usług – to wszystko wymusza na przedsiębiorcach aktualizację oferty. Często bardziej opłacalne okazuje się wejście w zupełnie nową niszę, niż próba modernizacji przestarzałego modelu.
Spadająca opłacalność dotychczasowej działalności
Wysokie koszty prowadzenia działalności, rosnące ceny energii i materiałów czy ograniczenia popytu w tradycyjnych branżach powodują, że wielu przedsiębiorców traci motywację do dalszego działania w dotychczasowym zakresie. Przebranżowienie umożliwia im nie tylko przetrwanie, ale też znalezienie nowego źródła przychodu i wyjście na prostą.
Nowe pasje i kompetencje właścicieli
Po kilku lub kilkunastu latach prowadzenia działalności wielu właścicieli firm szuka nowych wyzwań lub pragnie rozwijać inne, dotąd hobbystyczne umiejętności. Nierzadko nowy kierunek działalności jest zgodny z ich pasją, co przekłada się na większe zaangażowanie, satysfakcję i chęć inwestowania w rozwój.
Pandemiczne lub kryzysowe doświadczenia
Kryzys gospodarczy spowodowany pandemią COVID-19 zmusił wiele firm do zmiany strategii lub zawieszenia działalności. Te doświadczenia sprawiły, że przedsiębiorcy zaczęli szukać bardziej odpornych modeli biznesowych, otwartych na sprzedaż online, usługi zdalne czy lokalne nisze. Przebranżowienie z pomocą dotacji pozwala odzyskać płynność i zbudować silniejsze fundamenty na przyszłość.
Czy zmiana branży wyklucza firmę z dotacji?
Wielu przedsiębiorców nie decyduje się na przebranżowienie z obawy, że utracą możliwość uzyskania dotacji. Tymczasem zmiana PKD nie tylko nie wyklucza z możliwości ubiegania się o środki, ale często stanowi silny argument wniosku – szczególnie jeśli uzasadnimy ją rynkowo i strategicznie.
Fakty i mity: „Zmiana PKD = brak dotacji?”
To mit. Zmiana numeru PKD nie oznacza automatycznej utraty prawa do ubiegania się o dotacje. Kluczowe jest to, jak przedstawimy koncepcję nowej działalności i jak ją umotywujemy. W wielu programach dotacyjnych dodatkowe punkty przyznaje się za innowacyjność lub rozwój nowego kierunku w firmie – a więc zmiana profilu może działać na korzyść.
Jak aktualizować profil działalności w CEIDG/KRS
Zmiana profilu działalności powinna zostać formalnie odnotowana – najlepiej jeszcze przed złożeniem wniosku dotacyjnego. W przypadku jednoosobowych działalności wystarczy aktualizacja wpisu w CEIDG, co można zrobić online. W spółkach zmiana wymaga uchwały i aktualizacji w KRS. Należy pamiętać, że niektóre programy wymagają, by nowy PKD figurował w rejestrze już na dzień złożenia wniosku.
Kiedy liczy się data zmiany, a kiedy plan na przyszłość
W zależności od programu dotacyjnego, istotna może być albo data faktycznej zmiany działalności (czyli aktualizacji w CEIDG/KRS), albo planowany kierunek rozwoju, który zostanie zrealizowany dzięki dotacji. Dobrze sporządzony biznesplan może udowodnić, że zmiana profilu działalności jest uzasadniona ekonomicznie i spójna z celami programu.
Jakie programy dotacyjne wspierają przebranżowienie?
Wbrew pozorom wiele aktualnych programów dotacyjnych – zarówno ogólnopolskich, jak i regionalnych – dopuszcza lub wręcz promuje zmianę profilu działalności jako element rozwoju firmy. Poniżej przedstawiamy najważniejsze z nich, na które warto zwrócić uwagę w 2025 roku.
Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG)
FENG to jeden z kluczowych programów unijnych w perspektywie 2021–2027. Oferuje wsparcie dla firm planujących wdrożenie innowacji, cyfryzację, badania i rozwój. W kontekście przebranżowienia istotne są m.in. dotacje na inwestycje w nowoczesne technologie oraz transformację cyfrową, które można wykorzystać przy zmianie profilu działalności.
Fundusze regionalne (RPO)
W każdym województwie działają Regionalne Programy Operacyjne, które często przewidują konkursy dla mikro-, małych i średnich firm planujących rozwój lub rozszerzenie działalności. W ramach RPO można pozyskać środki m.in. na zakup maszyn, szkolenia, usługi doradcze czy rozwój nowych usług i produktów – także w ramach przebranżowienia.
Krajowy Plan Odbudowy (KPO) – komponenty transformacyjne
KPO zakłada szerokie wsparcie dla firm w procesie odbudowy po pandemii oraz adaptacji do zmian gospodarczych. Wśród komponentów znajdują się środki na cyfryzację, ekologiczne inwestycje, a także transformacje strukturalne. Zmiana profilu działalności wpisuje się w te cele, zwłaszcza jeśli towarzyszy jej rozwój kompetencji lub zatrudnienie nowych pracowników.
PARP – konkursy dla sektora MŚP
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości cyklicznie ogłasza konkursy wspierające innowacje, internacjonalizację oraz rozwój produktów i usług. Wiele z nich pozwala na sfinansowanie elementów związanych z przebranżowieniem – np. analiz rynkowych, doradztwa, promocji zagranicznej czy zakupu know-how.
Programy dla firm z branż zagrożonych transformacją
Są to specjalistyczne programy kierowane do firm z sektorów tradycyjnych, które wymagają modernizacji lub zmiany profilu działalności, by dostosować się do wymogów Zielonego Ładu, polityki klimatycznej czy rynku pracy. Dotacje obejmują m.in. transformację energetyczną, cyfryzację procesów czy wprowadzenie nowych modeli biznesowych.
Co można sfinansować w ramach przebranżowienia?
Zmiana profilu działalności często wiąże się z koniecznością inwestycji w nowe zasoby, technologie i kompetencje. Dobrą wiadomością jest to, że wiele programów dotacyjnych w 2025 roku pozwala pokryć z dofinansowania szeroki zakres kosztów niezbędnych do skutecznego przebranżowienia firmy.
Grant na zakup maszyn, sprzętu, oprogramowania
Jednym z najczęściej finansowanych elementów są inwestycje rzeczowe. Dotacje mogą pokrywać zakup maszyn i urządzeń potrzebnych do rozpoczęcia nowej działalności, takich jak sprzęt produkcyjny, urządzenia specjalistyczne czy wyposażenie biurowe. Dodatkowo możliwe jest sfinansowanie licencji na oprogramowanie – np. systemów księgowych, CRM, narzędzi graficznych, czy oprogramowania do projektowania i modelowania. To szczególnie ważne w przypadku firm przechodzących na usługi cyfrowe lub e-commerce.
Dotacja na szkolenia i certyfikaty zawodowe
Przebranżowienie często wymaga zdobycia nowych kwalifikacji. Programy dotacyjne umożliwiają finansowanie szkoleń zawodowych, kursów branżowych, a także egzaminów kończących się uzyskaniem certyfikatów lub uprawnień (np. SEP, operator maszyn, kursy kosmetyczne, księgowe czy informatyczne). W wielu przypadkach można także przeszkolić pracowników firmy, co zwiększa jej konkurencyjność.
Dotacje na remont, przystosowanie lokalu
Nowy profil działalności może wymagać dostosowania lub modernizacji pomieszczeń. Dotacje umożliwiają sfinansowanie remontu lokalu użytkowego, przystosowania go do wymogów sanepidu lub BHP, zakupu mebli i wyposażenia wnętrz. To częsty przypadek w branżach takich jak gastronomia, kosmetyka, rehabilitacja czy produkcja rzemieślnicza.
Koszty usług doradczych i wdrożeniowych
W ramach przebranżowienia można także sfinansować profesjonalne wsparcie zewnętrzne. Dotacje pokrywają koszty usług doradczych związanych z opracowaniem nowego modelu biznesowego, analizy rynku, strategii marketingowej, a także usług wdrożeniowych – np. stworzenia sklepu internetowego, kampanii promocyjnych czy przygotowania dokumentacji przetargowej. Wsparcie ekspertów może znacząco zwiększyć szanse powodzenia w nowej branży.
Kto może się starać? Warunki formalne i punktacja
Dotacje na przebranżowienie firmy nie są zarezerwowane wyłącznie dla dużych przedsiębiorstw. W rzeczywistości większość programów kierowanych jest do mikro-, małych i średnich firm, które chcą rozwijać się w nowym kierunku. Istnieje jednak kilka warunków, które trzeba spełnić, aby zwiększyć szansę na uzyskanie dofinansowania.
Wiek firmy i zmiany PKD
W zależności od programu, wymagany może być określony minimalny okres prowadzenia działalności – zwykle od 6 do 12 miesięcy. W przypadku zmiany profilu działalności ważne jest zaktualizowanie wpisu w CEIDG lub KRS. Część programów punktuje również wcześniejsze doświadczenie firmy, co oznacza, że wniosek złożony przez działające przedsiębiorstwo może być lepiej oceniony niż projekt całkowicie nowy.
Wkład własny a typ programu
Większość dotacji wymaga wniesienia wkładu własnego, którego wysokość zależy od regionu, branży i rodzaju programu. Może to być od 10% do nawet 50% wartości projektu. Warto jednak podkreślić, że niektóre programy – np. w ramach wsparcia regionalnego lub dla firm z branż zagrożonych – oferują bardzo korzystne warunki z minimalnym wkładem własnym lub w ogóle go nie wymagają.
Branże preferowane i działania priorytetowe
W niektórych konkursach preferowane są określone sektory, np. usługi cyfrowe, technologie zielone, odnawialne źródła energii, opieka zdrowotna, edukacja czy rzemiosło. Dobrze, jeśli nowy profil działalności wpisuje się w tzw. inteligentne specjalizacje regionu. W takim przypadku wniosek może otrzymać dodatkowe punkty premiujące.
Punktacja za zatrudnienie, lokalizację, innowacyjność
W programach dotacyjnych obowiązuje system oceny punktowej. Wysoko punktowane są wnioski zakładające stworzenie nowych miejsc pracy, rozwój na obszarach wiejskich i małych miast, a także wdrożenie innowacyjnych produktów lub usług. Przedsiębiorca planujący przebranżowienie powinien więc przemyśleć, jak jego projekt może spełniać te kryteria i uwzględnić je w biznesplanie.
Przykłady z praktyki – jak firmy zmieniały branżę z dotacją z UE
Aby lepiej zrozumieć, jak wygląda przebranżowienie firmy w praktyce, warto przyjrzeć się konkretnym historiom przedsiębiorców, którzy z sukcesem zmienili kierunek działalności, korzystając z dotacji.
Mechanik → serwis rowerów elektrycznych
Właściciel warsztatu samochodowego zauważył rosnące zainteresowanie e-mobilnością i postanowił przebranżowić się na serwis rowerów elektrycznych. Dzięki dotacji zakupił specjalistyczne narzędzia i przeszedł kursy techniczne. Nowa działalność okazała się bardziej dochodowa i ekologiczna.
Restaurator → catering dietetyczny
Restauracja, która mocno ucierpiała w czasie pandemii, zmieniła profil działalności na catering dietetyczny z dowozem. Dotacja pozwoliła na zakup sprzętu do pakowania próżniowego, stworzenie aplikacji do zamówień i kampanię promującą nową markę. Firma odzyskała klientów i zyskała stabilne źródło przychodu.
Sklep stacjonarny → e-commerce z nowym asortymentem
Właściciel lokalnego sklepu odzieżowego postanowił przenieść działalność do internetu, oferując modę ekologiczną. Dotacja pokryła koszt stworzenia sklepu online, sesji zdjęciowych i integracji z systemem magazynowym. Dodatkowo firma skorzystała z doradztwa w zakresie logistyki i marketingu online.
Fryzjerka → salon kosmetologiczny
Doświadczona fryzjerka zdecydowała się na rozszerzenie usług o zabiegi kosmetyczne i pielęgnacyjne. Dzięki środkom z funduszy europejskich mogła wyremontować lokal, zakupić nowoczesny sprzęt kosmetyczny i zdobyć niezbędne certyfikaty. Zmiana pozwoliła jej obsługiwać szerszą grupę klientów i zwiększyć zyski.
Jak przygotować się do przebranżowienia z dotacją?
Zmiana profilu działalności to poważny krok, który wymaga przemyślanej strategii, a nie działania pod wpływem chwili. Dobrze zaplanowane przebranżowienie zwiększa szansę na sukces rynkowy i uzyskanie dotacji. Poniżej przedstawiamy kluczowe kroki, które warto wykonać przed złożeniem wniosku o dofinansowanie.
Analiza potencjału rynkowego nowej branży
Zanim podejmiesz decyzję o przebranżowieniu, sprawdź, czy nowy kierunek działalności ma realne szanse powodzenia. Warto przeanalizować konkurencję, potrzeby klientów, trendy rynkowe i prognozy rozwoju branży. Takie informacje nie tylko pomogą Ci w podjęciu decyzji biznesowej, ale także zwiększą wartość Twojego wniosku dotacyjnego.
Biznesplan uwzględniający transformację
Biznesplan to fundament każdego projektu ubiegającego się o dotację. Powinien zawierać opis obecnej działalności, uzasadnienie przebranżowienia, analizę SWOT, prognozy finansowe oraz strategię marketingową. Im bardziej realistyczny i spójny dokument, tym większe szanse na przyznanie dofinansowania.
Harmonogram i wyceny inwestycji
Ważnym elementem każdego wniosku o dotację jest dokładne zaplanowanie działań oraz kosztorys. Przygotuj harmonogram inwestycji – od zakupu sprzętu, przez szkolenia, po działania promocyjne. Warto z wyprzedzeniem zebrać oferty i wyceny od dostawców, ponieważ wielu operatorów programów wymaga załączenia ich do wniosku.
Konsultacja z doradcą przed zmianą profilu
Skorzystanie z pomocy doświadczonego doradcy może okazać się kluczowe. Ekspert pomoże ocenić, czy wybrany kierunek działalności kwalifikuje się do wsparcia, sprawdzi dostępne programy dotacyjne i pomoże dostosować koncepcję projektu do wymagań konkursu. Współpraca z doradcą już na etapie planowania znacząco zwiększa szanse na sukces i zmniejsza ryzyko popełnienia błędów formalnych.
Wniosek o dotację – na co zwrócić uwagę?
Sporządzenie skutecznego wniosku o dotację to kluczowy etap na drodze do otrzymania wsparcia finansowego. Przebranżowienie firmy musi być przedstawione w sposób spójny, logiczny i zgodny z celami programu, do którego składany jest wniosek. Oto elementy, na które warto zwrócić szczególną uwagę.
Wybór właściwego programu
Pierwszym krokiem jest wybór programu dotacyjnego, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i planom rozwojowym. Inne kryteria obowiązują w programach regionalnych (RPO), inne w ogólnopolskich (FENG, PARP), a jeszcze inne w ramach KPO. Ważne, aby przed złożeniem wniosku dokładnie przeanalizować regulamin naboru i upewnić się, że projekt kwalifikuje się do wsparcia.
Opis obecnego i planowanego profilu działalności
Wniosek powinien zawierać szczegółowy opis obecnie prowadzonej działalności oraz planowanego nowego profilu. Warto wskazać, jakie produkty lub usługi będą oferowane, kto będzie odbiorcą, jakie kanały sprzedaży zostaną wykorzystane i jak przebranżowienie wpłynie na rozwój firmy. Spójność i przejrzystość opisu to podstawa dobrej oceny.
Uzasadnienie potrzeby przebranżowienia
Jednym z najważniejszych elementów wniosku o dotację jest uzasadnienie, dlaczego firma chce zmienić profil działalności. Warto przytoczyć dane rynkowe, analizy SWOT, prognozy popytu oraz własne doświadczenia i obserwacje. Uzasadnienie musi być wiarygodne i pokazywać, że decyzja o zmianie jest przemyślana i strategiczna, a nie przypadkowa.
Dowody na przygotowanie do zmiany (kursy, zlecenia, sprzęt)
Wysoko oceniane są wnioski poparte dowodami na przygotowanie do nowego kierunku działalności. Mogą to być ukończone kursy i szkolenia, certyfikaty, podpisane listy intencyjne z przyszłymi klientami, zakupiony sprzęt, prototypy produktów lub testowe realizacje usług. Tego typu dokumenty pokazują, że firma nie działa na ślepo, lecz ma jasno wytyczony plan działania.
Jak Eurolider pomaga firmom w przebranżowieniu?
Zmiana profilu działalności to proces, który wymaga nie tylko odwagi i wizji, ale również odpowiedniego przygotowania formalnego i strategicznego. Dlatego warto skorzystać ze wsparcia specjalistów, którzy przeprowadzą przedsiębiorcę przez cały proces. Eurolider oferuje kompleksowe doradztwo w zakresie pozyskiwania dotacji, a także realną pomoc w przebranżowieniu firm na każdym etapie tego wyzwania.
Audyt potencjału dotacyjnego
Na początek analizujemy, czy i w jakim zakresie dana firma może skorzystać z dotacji. Sprawdzamy aktualną sytuację przedsiębiorstwa, kierunki rozwoju, potencjał branżowy oraz dostępność programów unijnych i krajowych. Dzięki temu klient nie traci czasu na niepasujące nabory i otrzymuje konkretne rekomendacje.
Pomoc w aktualizacji PKD i strategii
Zmiana profilu działalności wymaga formalnej aktualizacji wpisu w CEIDG lub KRS. Eurolider wspiera przedsiębiorców w tym procesie oraz w opracowaniu strategii rozwoju zgodnej z wymaganiami programu dotacyjnego. Doradzamy, jak zaprezentować nową działalność w dokumentacji projektowej i jak wykorzystać swoje mocne strony.
Kompleksowe przygotowanie wniosku
Nasz zespół zajmuje się kompleksowym przygotowaniem wniosków o dotacje – od biznesplanu, przez harmonogram inwestycji, aż po kosztorysy i uzasadnienia rynkowe. Dbamy o spójność i zgodność z regulaminem danego programu. Dzięki temu nasi klienci mają znacznie wyższe szanse na pozytywną ocenę projektu.
Wsparcie w rozliczeniu i wdrożeniu zmian
Pomoc Eurolidera nie kończy się na złożeniu wniosku. Wspieramy klientów także w procesie realizacji projektu, rozliczeń z instytucją finansującą, przygotowywaniu sprawozdań i wdrażaniu faktycznych zmian w firmie. Dzięki temu przebranżowienie staje się nie tylko realne, ale i bezpieczne od strony finansowej i formalnej.
Zmień branżę z głową – i dotacją unijną pozyskaną dzięki ekspertom Eurolidera
Zastanawiasz się nad zmianą kierunku w biznesie, ale obawiasz się kosztów, formalności lub złych decyzji? Nie ryzykuj na ślepo. Przebranżowienie firmy to ogromna szansa – o ile masz odpowiednie wsparcie i sprawdzoną strategię. W Eurolider od lat pomagamy przedsiębiorcom w skutecznej transformacji – od pierwszego pomysłu, przez wybór właściwego programu, aż po rozliczenie dotacji.
Nasi eksperci pomogą Ci:
- sprawdzić, czy kwalifikujesz się na dotacje na przebranżowienie firmy,
- dopasować dotację unijną do zmiany profilu działalności,
- przygotować kompletny wniosek bez stresu i straty czasu,
- przejść przez proces wdrożenia nowej branży krok po kroku.
Nie czekaj, aż okazja minie. Dofinansowanie na zmianę branży to realne wsparcie, które może zmienić przyszłość Twojej firmy. Skontaktuj się z Euroliderem już dziś i dowiedz się, jak uzyskać dotację na nowy kierunek działalności.