Zmieniające się realia rynkowe, rosnąca inflacja, nowe technologie, a także potrzeba większej stabilności i elastyczności – to tylko część wyzwań, przed którymi stoją dziś polscy przedsiębiorcy. W efekcie coraz więcej firm rozważa zmianę profilu działalności, by lepiej dopasować się do oczekiwań rynku lub wykorzystać kompetencje. Dobra wiadomość jest taka, że taka zmiana nie musi oznaczać ogromnych kosztów – dostępne są bowiem środki na przebranżowienie, które pozwalają sfinansować nie tylko zakup sprzętu, ale też szkolenia, modernizację lokalu.
Jeśli planujesz wejść w nową branżę, rozwinąć inny zakres usług lub po prostu dostosować się do aktualnych trendów – warto wiedzieć, że możesz skorzystać z dofinansowania z Unii Europejskiej. W artykule pokażemy, z jakich funduszy możesz skorzystać, kto może się o nie starać i jak bezpiecznie przejść proces zmiany działalności z pomocą doradcy.
Dlaczego przedsiębiorcy decydują się na przebranżowienie?
Zmiana profilu działalności to coraz częstszy krok wśród polskich przedsiębiorców, niezależnie od skali ich biznesu. Wpływ na to mają różnorodne czynniki zewnętrzne i wewnętrzne, które sprawiają, że dotychczasowa forma działania przestaje być opłacalna, aktualna lub rozwojowa. Przebranżowienie firmy, wbrew pozorom, nie jest końcem działalności – często stanowi nowy początek i szansę na dynamiczny rozwój przy wsparciu środków unijnych.
Trendy rynkowe i automatyzacja
Dynamiczne zmiany technologiczne i cyfrowe transformacje w wielu branżach powodują, że firmy muszą elastycznie dostosowywać się do oczekiwań klientów. Często bardziej opłacalne okazuje się wejście w zupełnie nową niszę, niż próba modernizacji przestarzałego modelu.
Spadająca opłacalność dotychczasowej działalności
Wysokie koszty prowadzenia działalności, rosnące ceny energii i materiałów czy ograniczenia popytu w tradycyjnych branżach powodują, że wielu przedsiębiorców traci motywację do dalszego działania w dotychczasowym zakresie. Przebranżowienie umożliwia im nie tylko przetrwanie, ale też znalezienie nowego źródła przychodu i wyjście na prostą.
Nowe pasje i kompetencje właścicieli
Po kilku lub kilkunastu latach prowadzenia działalności wielu właścicieli firm szuka nowych wyzwań lub pragnie rozwijać inne, dotąd hobbystyczne umiejętności. Nierzadko nowy kierunek działalności jest zgodny z ich pasją, co przekłada się na większe zaangażowanie, satysfakcję i chęć inwestowania w rozwój.
Pandemiczne lub kryzysowe doświadczenia
Kryzys gospodarczy spowodowany pandemią COVID-19 zmusił wiele firm do zmiany strategii lub zawieszenia działalności. Te doświadczenia sprawiły, że przedsiębiorcy zaczęli szukać bardziej odpornych modeli biznesowych, otwartych na sprzedaż. Przebranżowienie z pomocą dotacji pozwala odzyskać płynność i zbudować silniejsze fundamenty na przyszłość.
Czy zmiana branży wyklucza firmę możliwości dofinansowania?
Wielu przedsiębiorców nie decyduje się na przebranżowienie z obawy, że utracą możliwość uzyskania wsparcia. Tymczasem zmiana PKD nie tylko nie wyklucza z możliwości ubiegania się o środki, ale często stanowi silny argument wniosku – szczególnie jeśli uzasadnimy ją rynkowo i strategicznie.
Fakty i mity: „Zmiana PKD = brak wsparcia?”
To mit. Zmiana numeru PKD nie oznacza automatycznej utraty prawa do ubiegania się o wsparcie. Kluczowe jest to, jak przedstawimy koncepcję nowej działalności i jak ją umotywujemy.
Jak aktualizować profil działalności w CEIDG/KRS
Zmiana profilu działalności powinna zostać formalnie odnotowana – najlepiej jeszcze przed złożeniem wniosku . W przypadku jednoosobowych działalności wystarczy aktualizacja wpisu w CEIDG. W spółkach zmiana wymaga uchwały i aktualizacji w KRS. Należy pamiętać, że niektóre programy wymagają, by nowy PKD figurował w rejestrze już na dzień złożenia wniosku.
Kiedy liczy się data zmiany, a kiedy plan na przyszłość
W zależności od programu dotacyjnego, istotna może być albo data faktycznej zmiany działalności, albo planowany kierunek rozwoju, który zostanie zrealizowany dzięki dotacji. Dobrze sporządzony biznesplan może udowodnić, że zmiana profilu działalności jest uzasadniona ekonomicznie i spójna z celami programu.
Jakie programy wspierają przebranżowienie?
Wbrew pozorom wiele aktualnych programów – zarówno ogólnopolskich, jak i regionalnych – dopuszcza lub wręcz promuje zmianę profilu działalności jako element rozwoju firmy. Poniżej przedstawiamy najważniejsze z nich, na które warto zwrócić uwagę w 2025 roku.
Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki
FENG to jeden z kluczowych programów w perspektywie unijnych. Oferuje wsparcie dla firm planujących wdrożenie innowacji, cyfryzację, badania i rozwój. W kontekście przebranżowienia istotne są m.in. dotacje na inwestycje w nowoczesne technologie oraz transformację cyfrową, które można wykorzystać przy zmianie profilu działalności.
Fundusze regionalne
W każdym województwie działają RPO, które często przewidują konkursy dla mikro-, małych i średnich firm planujących rozwój lub rozszerzenie działalności. W ramach RPO można pozyskać środki m.in. na szkolenia czy rozwój nowych usług i produktów – także w ramach przebranżowienia.
KPO – komponenty transformacyjne
KPO zakłada szerokie wsparcie dla firm w procesie odbudowy po pandemii oraz adaptacji do zmian gospodarczych. Wśród komponentów znajdują się środki na ekologiczne inwestycje, a także transformacje. Zmiana profilu działalności wpisuje się w te cele, zwłaszcza jeśli towarzyszy jej rozwój kompetencji lub zatrudnienie nowych pracowników.
PARP – konkursy dla sektora MŚP
PARP cyklicznie ogłasza konkursy wspierające internacjonalizację oraz rozwój produktów i usług. Wiele z nich pozwala na sfinansowanie elementów związanych z przebranżowieniem – np. analiz rynkowych, doradztwa, promocji zagranicznej.
Programy dla firm z branż zagrożonych transformacją
Są to specjalistyczne programy kierowane do firm z sektorów tradycyjnych, które wymagają modernizacji lub zmiany profilu działalności, by dostosować się do wymogów, polityki czy rynku pracy.
Co można sfinansować w ramach przebranżowienia?
Zmiana profilu działalności często wiąże się z koniecznością inwestycji w nowe zasoby, technologie i kompetencje. Dobrą wiadomością jest to, że wiele programów pozwala pokryć z dofinansowania szeroki zakres kosztów niezbędnych do skutecznego przebranżowienia firmy.
Grant na zakup maszyn, sprzętu, oprogramowania
Jednym z najczęściej finansowanych elementów są inwestycje rzeczowe. Finanse mogą pokrywać zakup maszyn i urządzeń potrzebnych do rozpoczęcia nowej działalności, takich jak sprzęt produkcyjny wyposażenie. Dodatkowo możliwe jest sfinansowanie licencji na oprogramowanie. To szczególnie ważne w przypadku firm przechodzących na usługi cyfrowe.
Środki na szkolenia i certyfikaty zawodowe
Przebranżowienie często wymaga zdobycia nowych kwalifikacji. Programy umożliwiają finansowanie szkoleń zawodowych, kursów branżowych, a także egzaminów kończących się uzyskaniem certyfikatów lub uprawnień . W wielu przypadkach można także przeszkolić pracowników firmy, co zwiększa jej konkurencyjność.
Koszty usług doradczych i wdrożeniowych
W ramach przebranżowienia można także sfinansować profesjonalne wsparcie zewnętrzne. Wsparcie pokrywa koszty usług doradczych związanych z opracowaniem nowego modelu biznesowego, a także usług wdrożeniowych. Wsparcie ekspertów może znacząco zwiększyć szanse powodzenia w nowej branży.
Kto może się starać? Warunki formalne i punktacja
Dotacje na przebranżowienie firmy nie są zarezerwowane wyłącznie dla dużych przedsiębiorstw. W rzeczywistości większość programów kierowanych jest do mikro-, małych i średnich firm, które chcą rozwijać się w nowym kierunku. Istnieje jednak kilka warunków, które trzeba spełnić, aby zwiększyć szansę na uzyskanie dofinansowania.
Wiek firmy i zmiany PKD
W zależności od programu, wymagany może być określony minimalny okres prowadzenia działalności – zwykle od 6 do 12 miesięcy. W przypadku zmiany profilu działalności ważne jest zaktualizowanie wpisu w CEIDG lub KRS. Część programów punktuje również wcześniejsze doświadczenie firmy, co oznacza, że wniosek złożony przez działające przedsiębiorstwo może być lepiej oceniony niż projekt całkowicie nowy.
Wkład własny a typ programu
Większość dotacji wymaga wniesienia wkładu własnego, którego wysokość zależy od regionu, branży i rodzaju programu. Może to być od 10% do nawet 50% wartości projektu. Warto jednak podkreślić, że niektóre programy.
Branże preferowane i działania priorytetowe
W niektórych konkursach preferowane są określone sektory, np. technologie zielone, odnawialne źródła energii, opieka zdrowotna, edukacja czy rzemiosło. W takim przypadku wniosek może otrzymać dodatkowe punkty premiujące.
Punktacja za zatrudnienie, lokalizację, innowacyjność
W programach dotacyjnych obowiązuje system oceny punktowej. Wysoko punktowane są wnioski zakładające stworzenie nowych miejsc pracy, rozwój na obszarach wiejskich i małych miast, a także wdrożenie innowacyjnych produktów lub usług.
Jak przygotować się do przebranżowienia?
Zmiana profilu działalności to poważny krok, który wymaga przemyślanej strategii, a nie działania pod wpływem chwili. Dobrze zaplanowane przebranżowienie zwiększa szansę na sukces rynkowy i uzyskanie wsparcia. Poniżej przedstawiamy kluczowe kroki, które warto wykonać przed złożeniem wniosku o dofinansowanie.
Analiza potencjału rynkowego nowej branży
Zanim podejmiesz decyzję o przebranżowieniu, sprawdź, czy nowy kierunek działalności ma realne szanse powodzenia. Warto przeanalizować konkurencję, potrzeby klientów, trendy rynkowe i prognozy rozwoju branży. Takie informacje nie tylko pomogą Ci w podjęciu decyzji biznesowej, ale także zwiększą wartość Twojego wniosku dotacyjnego.
Biznesplan uwzględniający transformację
Biznesplan to kluczowy element każdego projektu ubiegającego się o finansowanie. Powinien zawierać opis obecnej działalności, uzasadnienie przebranżowienia, prognozy oraz strategię. Im bardziej realistyczny i spójny dokument, tym większe szanse na przyznanie dofinansowania.
Harmonogram i wyceny inwestycji
Ważnym elementem każdego wniosku o wsparcie jest dokładne zaplanowanie działań oraz kosztorys. Przygotuj harmonogram inwestycji – od zakupu sprzętu, przez szkolenia, po działania promocyjne. Warto z wyprzedzeniem zebrać oferty i wyceny od dostawców, ponieważ wielu operatorów programów wymaga załączenia ich do wniosku.
Konsultacja z doradcą przed zmianą profilu
Skorzystanie z pomocy doświadczonego doradcy może okazać się kluczowe. Ekspert pomoże ocenić, czy wybrany kierunek działalności kwalifikuje się do wsparcia, sprawdzi dostępne programy i pomoże dostosować koncepcję projektu do wymagań konkursu. Współpraca z doradcą już na etapie planowania znacząco zwiększa szanse na sukces i zmniejsza ryzyko popełnienia błędów formalnych.
Wniosek o wsparcie– na co zwrócić uwagę?
Sporządzenie skutecznego wniosku to kluczowy etap na drodze do otrzymania wsparcia finansowego. Przebranżowienie musi być przedstawione w sposób spójny i zgodny z celami programu, do którego składany jest wniosek. Oto elementy, na które warto zwrócić szczególną uwagę.
Wybór właściwego programu
Pierwszym krokiem jest wybór programu dotacyjnego, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i planom rozwojowym. Inne kryteria obowiązują w programach regionalnych, a jeszcze inne w ramach KPO. Ważne, aby przed złożeniem wniosku dokładnie przeanalizować regulamin naboru i upewnić się, że projekt kwalifikuje się do wsparcia.
Opis obecnego i planowanego profilu działalności
Wniosek powinien zawierać szczegółowy opis obecnie prowadzonej działalności oraz planowanego nowego profilu. Warto wskazać, jakie produkty lub usługi będą oferowane, kto będzie odbiorcą, jakie kanały sprzedaży zostaną wykorzystane i jak to wpłynie na rozwój firmy.
Uzasadnienie potrzeby przebranżowienia
Jednym z najważniejszych elementów wniosku jest uzasadnienie, dlaczego firma chce zmienić profil działalności. Warto przytoczyć dane rynkowe, prognozy popytu oraz własne doświadczenia i obserwacje. Uzasadnienie musi być wiarygodne i pokazywać, że decyzja o zmianie jest przemyślana i strategiczna, a nie przypadkowa.
Dowody na przygotowanie do zmiany
Wysoko oceniane są wnioski poparte dowodami na przygotowanie do nowego kierunku działalności. Mogą to być ukończone kursy i szkolenia, zakupiony sprzęt, prototypy produktów Tego typu dokumenty pokazują, że firma nie działa na ślepo, lecz ma jasno wytyczony plan działania.
Jak Eurolider pomaga firmom w przebranżowieniu?
Zmiana profilu działalności to proces, który wymaga nie tylko odwagi i wizji, ale również odpowiedniego przygotowania formalnego i strategicznego. Dlatego warto skorzystać ze wsparcia specjalistów, którzy przeprowadzą przedsiębiorcę przez cały proces. Eurolider oferuje doradztwo w zakresie pozyskiwania wsparcia, a także realną pomoc na każdym etapie tego wyzwania.
Audyt potencjału
Na początek analizujemy, czy i w jakim zakresie dana firma może skorzystać ze wsparcia ue. Sprawdzamy aktualną sytuację przedsiębiorstwa, kierunki rozwoju, potencjał branżowy oraz dostępność programów krajowych. Dzięki temu klient nie traci czasu na niepasujące nabory i otrzymuje konkretne rekomendacje.
Pomoc w aktualizacji PKD i strategii
Zmiana profilu działalności wymaga formalnej aktualizacji wpisu w CEIDG lub KRS. Eurolider wspiera przedsiębiorców w tym procesie oraz w opracowaniu strategii rozwoju zgodnej z wymaganiami programu. Doradzamy, jak zaprezentować nową działalność w dokumentacji projektowej i jak wykorzystać swoje mocne strony.
Kompleksowe przygotowanie wniosku
Nasz zespół zajmuje się kompleksowym przygotowaniem wniosków– od biznesplanu, przez harmonogram inwestycji, aż po kosztorysy i uzasadnienia rynkowe. Dbamy o spójność i zgodność z regulaminem danego programu. Dzięki temu nasi klienci mają znacznie wyższe szanse na pozytywną ocenę projektu.
Wsparcie w rozliczeniu i wdrożeniu zmian
Pomoc Eurolidera nie kończy się na złożeniu wniosku. Wspieramy klientów także w procesie realizacji projektu, rozliczeń z instytucją finansującą, przygotowywaniu sprawozdań i wdrażaniu faktycznych zmian w firmie. Dzięki temu przebranżowienie staje się nie tylko realne, ale i bezpieczne od strony finansowej i formalnej.
Zmień branżę z głową – i wsparciem pozyskanym dzięki ekspertom Eurolidera
Zastanawiasz się nad zmianą kierunku w biznesie, ale obawiasz się kosztów, formalności lub złych decyzji? Nie ryzykuj na ślepo. Przebranżowienie firmy to ogromna szansa – o ile masz odpowiednie wsparcie. W Eurolider od lat pomagamy przedsiębiorcom w skutecznej transformacji – od pierwszego pomysłu, przez wybór właściwego programu, aż po rozliczenie dotacji.
Nasi eksperci pomogą Ci:
- sprawdzić, czy kwalifikujesz się na wsparcie,
- przygotować kompletny wniosek bez stresu i straty czasu,
- przejść przez proces wdrożenia nowej branży krok po kroku.
Nie czekaj, aż okazja minie. Skontaktuj się z Euroliderem już dziś i dowiedz się, jak uzyskać środki na nowy kierunek działalności.